Kuinka hallita budjettiasi kustannustenhallintamenetelmillä?
Hra. Santeri Nuotio
• 3 min lukea
Tämän budjetin ei pitäisi olla liian suuri, ja siksi yritykset käyttävät kustannusten hallintaan usein kustannusten hallintaa, jotta ne eivät ylittäisi kustannuksia.
Kaikille yrityksille hyvien voittojen saaminen olisi ensisijainen huolenaihe. Määritelmän mukaan voitto syntyy, kun tulot ylittävät kustannukset. Kullakin tiettynä ajanjaksona voitto on tuottoa ilman kyseisen ajanjakson kustannuksia. Siksi yritykset pyrkivät sekä lisäämään tuloja että pitämään kustannukset kohtuullisella tasolla. Kustannusten pitäminen kohtuullisina ei kuitenkaan välttämättä tarkoita sitä, ettei rahaa käytetä ollenkaan. Loppujen lopuksi kaikkien yritysten on käytettävä rahaa panoksiin voidakseen tuottaa tuotoksia joko palveluina tai tavaroina.
Tätä varten yrityksellä on oltava säännöllinen budjetti säännölliseen toimintaansa. Tämä sisältää yleiskustannukset, kuten vuokra, apuohjelmat ja vastaavat. Tämä sisältää myös todelliset panokset, kuten raaka-aineet, palkat, markkinointikustannukset ja muut asiat, jotka vaikuttavat tuotteen valmistamiseen ja myyntiin markkinoilla. Tämän budjetin ei pitäisi olla liian suuri, ja siksi yritykset käyttävät kustannusten hallintaan usein kustannusten hallintaa, jotta ne eivät ylittäisi kustannuksia.
Kustannusten valvontamenetelmät
Suunnittelu. Kustannustenhallintamenetelmiä käytetään ensisijaisesti yrityksen menojen suunnitteluun lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Jokaisella yritysjohtajalla olisi käsitys siitä, millaisia kustannuksia tarvitaan yrityksen toiminnan ylläpitämiseksi. Siksi johtaja tai yrittäjä voi suunnitella, kuinka paljon on käytettävä seuraavilla liiketoiminta-ajanjaksoilla tuotteiden valmistamiseksi tai palvelujen tarjoamiseksi asiakkaille.
Tällä tavalla yritys voi sitten määrittää, missä se voi leikata kustannuksia pysyäkseen budjetin rajoissa.
Nämä ovat yleensä arvioita, jotka perustuvat nykyisiin markkinahintoihin, ja määriä, joita liiketoiminta tarvitsee tarvittavan tuotannon tuottamiseksi. Esimerkiksi johtaja voi arvioida, kuinka paljon palkkoja hän maksaa työntekijöilleen nykyisen työntekijäluettelon ja heidän palkkojensa perusteella. Toinen esimerkki on, että elintarviketuotteita valmistava yritys voi arvioida, kuinka paljon ainesosien ostamiseen käytetään. Nämä kaikki osallistuvat kuluvan kauden talousarvioon.
Sisällytä asetetut hintarajat
Vertailu ja vakiokustannusjärjestelmä. Osa kustannusten hallintaa on todellisten menojen vertaaminen niin sanottuun vakiokustannusjärjestelmään. Yksinkertaisesti sanottuna tämä tarkoittaa, että yrityksen tulisi verrata aiempia kulujaan näiden kustannuksiin hyväksyttävien standardien mukaisesti. Tämä sisältäisi vahvistetut hintarajat, kuten vähimmäispalkat, ehdotetut vähittäishinnat (tai tukkuhinnat) ja vastaavat.
Esimerkiksi yritys, joka työllistää vähimmäispalkalla maksettuja tehtaan työntekijöitä, vertaa yleensä työntekijöille maksettujatodellisia palkkoja. Toinen esimerkki on tuotantopanosten kuten sähkön ja yleishyödyllisten palvelujen hintojen vertailu todelliseen käyttöön, joka voi vaihdella vuodenajasta riippuen. Todellisten kustannusten vertaaminen arvioituihin tai vakiokustannuksiin auttaisi sitten johtajaa selvittämään, kultaako yritys liikaa suunnitelluun budjettiin verrattuna. Tällä tavalla yritys voi sitten määrittää, missä se voi leikata kustannuksia pysyäkseen budjetin rajoissa.
Kustannustenhallintamenetelmät ovat tärkeitä yrityksen taloudellisen terveyden varmistamiseksi. Suunnittelu, budjetointi ja säännöllinen arviointi auttaisivat johtajaa pysymään budjetissa, erityisesti materiaalien hintojen, työvoiman, pääomakustannusten ja vastaavien muuttuessa.
