Yrityksen vastuun rajoittaminen tapahtuu yrityksen toiminnan ja politiikan avulla. Yksittäisten osakkeenomistajien vastuun rajoittaminen tapahtuu perustamalla yhtiö ja ylläpitämällä yrityksen muodollisuuksia.
Yrityksen vastuuta voidaan hallita riippumatta yrityksen liiketoiminnasta toteuttamalla ensin riskienhallintapolitiikat ja -menettelyt. Yhden yhtiön virkailijan nimeäminen riskienhallinnaksi ja kattavan riskienhallintapolitiikan kehittäminen on ennaltaehkäisevä ja jatkuva tapa rajoittaa yritysvastuuta. Yhtiön johtajien tulisi hyväksyä riskienhallintapolitiikat ja -menettelyt ja toimittaa ne johtohenkilöstölle.
Oikeiden vakuutusten siirtojen ylläpitäminen
Sisäisten vakuutusten toteuttamisen ja ylläpitämisen lisäksi yritysvastuun estämiseksi yrityksen tulisi myös pitää mukana kaikki sovellettavat vakuutukset. Tyypillisesti kaupallinen yleinen vastuu, johtajat ja toimihenkilöt, virheet ja laiminlyönnit tai kattavat vastuupolitiikat suojaavat yrityksen toimintaa. On olemassa muita erityisiä vakuutuksia, jotka voivat olla soveltuvia tai sopivampia, kuten omaisuusvakuutus, jos yhtiö harjoittaa kiinteistöliiketoimintaa tai omistaa omaisuutta. Oikeiden vakuutusten ylläpitäminen siirtää yrityksen vastuun riskin vakuutusyhtiölle vastineeksi vakuutuksen maksamisesta vakuutusmaksut. Oikean vakuutusturvan saaminen voi olla olennaista, kun yrityksellä on huomattava vastuu.
Omistajien, osakkeenomistajien, johtajien tai johtajien henkilökohtaisen vastuun rajoittaminen toteutetaan luomalla itse yritysrakenne. Osakkeenomistajan vastuu on rajoitettu kyseisen henkilön yhtiöön tekemän sijoituksen määrään. Toisin sanoen, jos yhtiö menettää kaiken, osakkeenomistaja menettää vain osakkeiden ostamiseen maksamansa rahat. Johtajia ja virkamiehiä suojataan henkilökohtaiselta vastuulta toimimalla yrityksessä työssään ja kunnioittamalla heidän huoltajuuttaan itse yhtiötä ja osakkeenomistajia kohtaan.
Ensinnäkin yritysten on ylläpidettävä yritysten muodollisuuksia pitämällä yrityksen rahat erillään omistajien rahoista, vaadittuaan yritysten kokouksia ja pitämällä yritysrekistereitä. Jos yritys ei tee tätä, omistajat voivat menettää vastuuvakuutuksensa ja kantaja yhtiötä vastaan voi pystyä lävistämään yrityksen verhon.
Toiseksi yhtiön johtajien ja toimihenkilöiden on muistettava, että heitä pidetään sekä yhtiön että yksittäisten osakkeenomistajien varajäseninä. Varajäseninä johtajilla ja toimihenkilöillä on tiettyjä tehtäviä ja vastuuta sekä yhtiötä että osakkeenomistajia kohtaan. He eivät kuitenkaan ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen huonoista investoinneista, jos he noudattavat liiketoimintaa koskevaa sääntöä. Toisin sanoen, johtajien ja toimihenkilöiden on tehtävä yrityksen kannalta kohtuullisia päätöksiä, eivät välttämättä oikeita päätöksiä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että yritys rajoittaa yritysvastuutaan asianmukaisella riskienhallinnan valvonnalla. Yksittäiset omistajat tai johtajat rajoittavat vastuutaan pitämällä yrityksen muodollisuudet ja kunnioittamalla heidän uskollisia tehtäviään.