Asiakkaidesi pitäminen ajan tasalla kirjoittamalla yritysilmoitus yrityksesi uusimmista tapahtumista, kuten tuotteiden esikatseluista ja päivityksistä, on luultavasti tehokkain tapa paitsi tarjota asiakastyytyväisyyttä, myös varmistaa vakaa kulku ja kasvu tuloissasi. Tämä on myös hyvä tapa houkutella uusia asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita, jopa sijoittajia, yritykseesi.
Sähköpostit, käsilehdet ja postikortit ovat yleisimpiä toimitustapoja, joita monet yritykset käyttävät ilmoituksissaan. Sähköpostien ja liikekirjeet lähetetään VIP tai potentiaalisille asiakkaille. Säilytä selkeä ja selkeä muoto. Jos pidät paikallista yritystä, voit käyttää esitteitä jaettavaksi läheisille ja ympäröiville alueille tai kaupungeille.
Keksi huomiota herättävä ja houkutteleva avauslausunto. Tämä houkuttelee potentiaalisia asiakkaita lukemaan lisää ja kiinnostumaan palveluistasi. Jos ilmoitat tuotteidesi tai palveluidesi myynnistä tai erikoistarjouksesta, korosta tärkeitä yksityiskohtia luettelomerkkien ja korostettujen fonttien avulla. Älä kirjoita liian yksityiskohtaisia selityksiä palvelutarjouksistasi. Rajoita viestisi tuotteidesi esittelyihin milloin, milloin, missä ja miten. Älä unohda sisällyttää tarjousaikaa ja yhteystietojasi, mikäli asiakkaat haluavat kysyä lisää palveluistasi.
Jos päätät pitää ilmoituksesi muodollisena ja postitat sen tärkeille asiakkaillesi, käytä yrityksesi kirjelomaketta tai logoa ja asianmukaista tervehdystä sähköpostin vastaanottajalle. Yrityksenne päivämäärä ja tarkka osoite tai yrityksesi sähköpostiosoite on ilmoitettava kirjeessä, jos asiakas haluaa ottaa yhteyttä tai lähettää sinulle vastauksensa.
Jos lähetät ilmoituksia tietyistä muutoksista käytännöissäsi, tarvitaan esimerkiksi virka laitoksessasi, ilmoitustaulu tai suojapeite, jotta jos on ihmisiä, jotka eivät pystyneet saamaan lentolehtistä tai sähköpostia yrityksesi muutoksista, heille ilmoitetaan, kun he vierailevat laitoksellasi.
Tulosteet saattavat olla vähän kalliita, varsinkin jos aiot jakaa esitteitäsi tai postilaatikkojasi täysimittaisesti. Sinun on jaettava satoja, ehkä tuhansia kopioita, riippuen siitä, kuinka kauan aiot levittää ilmoitustasi. Etsi painotaloa tai palvelua, joka tarjoaa parhaan laadun tulosteita hyvillä tarjouksilla. Voit myös ostaa oman tulostimesi, joka on kestävä ja jonka hinta on erittäin kohtuullinen. Valitse tulostin, jolla on asetteluasetuksia ja teemoja, jotta tulosteistasi tulee silmiinpistävämpi.
Viimeiseksi, lue ilmoituksesi. Sisällössä ei saa olla kieliopillisia tai rakenteellisia virheitä. Tämä vaikuttaa suuresti ilmoituksesi laatuun ja uskottavuuteen. Muokkaa ja päivitä sisältöä tarvittaessa.
Yritysilmoituksen tekemiseen on useita syitä, jopa tekosyitä. Pidä vain lyhyt mutta ytimekäs. Yritä pitää kiinni yhden sivun ilmoituksesta, mutta tee kovasti töitä saadaksesi sen houkuttelevaksi, jotta se voi kiinnittää kuluttajien huomion.