Se koostuu kuudesta eri osasta: sisäosoite, runko, tervehdys, otsikko, runko, allekirjoitus ja loppu.
Vaikka ystävällisellä kirjeellä ja yrityskirjeellä on monia samanlaisia ominaisuuksia, ne ovat kaksi hyvin erilaista asiaa. Käytät yrityskirjettä, kun tilaisuus vaatii jotain muodollisempaa, kun välimerkkejä käytetään tiukemmin. Se koostuu kuudesta eri osasta: sisäosoite, runko, tervehdys, otsikko, runko, allekirjoitus ja loppu. Se voi olla hieman tuskaa opettaa osia ilman visuaalisia apuvälineitä. Käyttämällä PowerPoint-esityksen hoitaa hommansa. Jos sinun on opetettava näitä osia, nämä yksinkertaiset vinkit auttavat sinua luomaan tehokkaan diaesityksen.
Virtapiste
Ensimmäisen dian tulee sisältää yrityskirjaimen ensimmäinen osa: otsikko.
Tässä on muutamia yksinkertaisia vinkkejä liikekirjeen osien opettamiseen Power Pointissa:
Ensimmäisen dian tulee sisältää yrityskirjaimen ensimmäinen osa: otsikko. Muista, että otsikossa on oltava sekä lähettäjän osoite että päivämäärä. Sen pitäisi alkaa päivämäärällä, hieman marginaalin alapuolella. Ohita yksi rivi ennen lähettäjän osoitteen syöttämistä. On tärkeää pitää nämä muodot muistissa. Yrityskirjeet voivat olla melko anteeksiantamattomia oikean välitilan ja tasauksen suhteen.
Toisen dian tulee sisältää oikeat muodot yrityskirjeessä. Useimmat ihmiset tekevät virheen vastaanottajan osoitteen syöttämisessä. Koska se on muodollisempaa, sinun on sisällytettävä vastaanottajan nimi. Jos henkilöllä on otsikko, kuten Dr. tai Atty., Sinun on sisällytettävä se. Joskus sinun pitäisi kuitenkin laittaa otsikko nimen loppuun, koska se on sopivampaa. Tämä koskee nimikkeitä, kuten toimitusjohtaja ja muut. Toisaalta, jos aiot lähettää kirjeen henkilölle, joka on yrityksen osoite, sinun on ehdottomasti sisällytettävä yrityksen nimi.
Kolmannen dian tulee keskittyä kirjaimen runkoon. Muista, että liikekirjeissä ei koskaan käytetä sisennystä kappaleiden suhteen. Ne ovat pikemminkin perusteltuja. Käytä lisäksi yksittäisiä välejä. Käytä kaksoisväliä kahden erillisen kappaleen välillä. Parasta olisi näyttää vähintään kaksi kappaletta näytteessä esityksessäsi. Tällä korostetaan yrityskirjeen eroa tavalliseen kirjeeseen. Halutessasi voit jopa verrata tavallisen ystävällisen kirjeen runkoa yrityskirjeeseen. Tämä antaa oppilaidesi nähdä eron näiden kahden välillä.
Neljännen dian tulisi sisältää yksityiskohdat yrityskirjeen sulkemisesta. Tämä sisältää allekirjoituksesi, vaikka sulkeminen ja allekirjoitus ovat kaksi eri osaa. Yleensä ihmiset käyttävät sanoja kuten 'vilpittömästi' ja 'terveisin' lopettaakseen kirjeensä. Muista ohittaa tarkalleen neljä riviä, ennen kuin kirjoitat lähettäjän nimen.
Liike- ja ystävälliset kirjeet ovat hyvin erilaisia ja sisältävät monia eri osia. Yrityskirjeen osien opettaminen Power Pointin kautta ei ole niin vaikeaa.
