Faksilaitteen käyttö kotona ei välttämättä ole käytännöllistä, jos et käytä sitä usein. Faksilaitteen hinta on lisäkustannus, ja ellet todellakaan tarvitse sitä kotona, sinun on ehkä löydettävä halvempi tapa lähettää ja vastaanottaa fakseja kotona. Jos faksaat vain muutaman sivun kerrallaan, voit jo pyytää toimistoltasi luvan käyttää faksia. Tätä voidaan pitää työsuhde-etuutena. Varmista vain, että kaikki kaukopuhelut lähetetään sinulle. Ainakin sinun on maksettava vain todellisesta laskusta ilman lisämaksuja.
Jos sinulla on yritystä tai jos sinun on lähetettävä ja vastaanotettava fakseja säännöllisesti, ja yrityksen faksilaitteen käyttäminen aiheuttaa sinulle ongelmia, voit harkita halvan faksin ostamista, joka on myös kopiokone ja tulostin, tai voit tilata Internet-faksin pienillä kuukausihinnoilla.
Faksi
Kun ostat faksin, voit ostaa aivan uusia tai käytettyjä. Tietenkin käytetyt käteislaitteet ovat aina halvempia. Tarkista se ensin ennen ostamista, koska saatat päätyä vialliseen laitteeseen, jolla ei ole arvoa. On hyvä, jos myyjä säätää kokeilujakson, jolloin voit palauttaa sen, jos siinä ilmenee ongelmia. Mieti myös, kuinka paljon sen paperi maksaa. Jos se käyttää faksipaperia, se on säännöllinen kulu, johon joudut budjetoimaan, ja faksipaperi on melko kallista. Voit ostaa faksilaitteen, joka tulostaa asiakirjat tavalliselle paperille musteella. Tällä tavalla voit käyttää naarmuuntuvia papereita saapuviin fakseihin, mikä säästää paperikulut.
Kun ostat upouusia fakseja, sinun on jo valittava yksi, jolla on eniten ominaisuuksia - sisäänrakennettu kopiokone ja tulostin. Varmista, että sillä on vähintään yhden vuoden takuu, joten jos sinulla on ongelmia sen kanssa, voit korjata tai vaihtaa sen.
Jos päätät käyttää uutta tekniikkaa lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin kautta, selvitä, miten se toimii ja kuinka paljon se maksaa sinulle. Periaatteessa Internet-faksauksen palvelu voi maksaa sinulle mitään, jos ensin käyttää ilmainen kokeiluversio, että online-faksi palveluntarjoajat tarjoavat heidän potentiaalisille asiakkailleen. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden kokeilla heidän palveluitaan ilmaiseksi ja että pystyt arvioimaan heidän palvelunsa paremmin. Online-faksaus on periaatteessa kuin sähköposti, koska pystyt tallentamaan tiedostot ja sinulla on mahdollisuus tulostaa asiakirja tai ei. Ainakin tämä säästää paperia ja mustetta, varsinkin jos lähetetty viesti on vain ilmoitus, jota ei tarvitse tulostaa. Voit valita useista vaihtoehdoista, jotkut paketit tarjoavat faksilähetysten enimmäismäärän kuukaudessa kiinteästä maksusta ja lisämaksun jokaisesta ylimääräisestä sivusta. On myös palveluja, joissa sinua veloitetaan vain lähetettyjen sivujen määrästä ja pienestä kuukausimaksusta.