Jos aiot pitää promootiotapahtuman, on tärkeää, että sinulla on tapahtumahenkilöstön tarjoajia, jotka voivat auttaa sinua hankkimaan tarvittavan henkilöstön tilaisuuteen. On tarpeeksi vaikeaa olla projektin tärkeimmät aivot ja silti järjestää paikka viime hetkellä. Nämä huolenaiheet jätetään parhaiten niiden ihmisten käsiin, joita voisit ohjeistaa tekemään niin kuin haluat heidän tekevän.
Tapahtumahenkilöstön tarjoaja
Tapahtuman pitäminen voi olla melko stressaavaa asiaa, ja joskus tieto siitä, mistä saat tarvitsemasi henkilökunnan miehittämään asemat, voi vähentää koordinaattorin kokeman pahenemisen ja jännityksen määrää. Näin valitset myynninedistämis- tai tapahtumahenkilökunnan tarjoajan:
- Hanki viitteitä perheeltä ja ystäviltä. Piirisi ihmiset, jotka ovat aiemmin isännöineet tapahtumaa, tietävät todennäköisesti yrityksiä, jotka antavat sinulle mahdollisuuden saada koulutettua henkilökuntaa tapahtuman johtamiseen. Keskustele näiden ihmisten kanssa kysyäksesi mikä heidän tapahtumansa oli, kuinka suuri joukko oli ja mitä taitoja tapahtumahenkilöstöllä oli käytössään.
- Hanki henkilöstön tarjoajien yhteystiedot ja yritä ottaa heihin yhteyttä jonkin aikaa ennen tapahtumaa - noin kuukauden kuluttua. Kysy heidän asiantuntemustapahtumastaan. Jotkut yritykset saattavat sopia paremmin auttamaan konserteissa, kun taas toiset paremmin häät ja muut suuret juhlat.
- Kysy heidän salkustaan ja aiemmasta kokemuksestaan yrityksenä, joka antaa henkilöstöä tapahtumiin. Minkä tyyppisissä tapahtumissa he ovat auttaneet? Minkä tyyppisissä paikoissa he yleensä työskentelevät?
- Määritä henkilökunnan tyyppi, jota tarvitset tapahtumiin. Suurten tapahtumien, kuten konsertteja ja illallisia, olisi tärkeää saada jonkinlainen vastaanottovirkailija vastaanotossa selvittää kaikki osallistujat kun vahtimestarien ja usherettes voisi tulla saattueen vieraille niiden paikkaa. Voit todennäköisesti saada joitain ihmisiä, jotka voisivat palvella ruokaa tai juomia vieraille, kun tapahtumasi on käynnissä.
- Kysy aina palveluntarjoajilta, voisivatko he kattaa muut palvelut. Tämän avulla voit siirtyä johonkin neuvottelutilaan. Suurin osa näistä yrityksistä hyväksyisi tällaiset ehdot vain pitääkseen kaupan. Ole kohtuullinen vaatimuksiisi. Näihin lisäpalveluihin voi kuulua porttimiehiä, talonmiehiä tai muita näyttämökäsiä, jotka voivat auttaa sinua siirtämään asioita ympäriinsä valmistautuessasi kokouksen alkuun.
Suosittelut ja suusanallisesti ovat kriittisiä tämän valinnan tekemisessä, koska näitä yrityksiä ei oikeastaan julkisteta eikä he kuluta paljon mainontaan. Ota huomioon perheen ja ystävien mielipiteet, ja sinulla on todennäköisesti paljon helpompaa aikaa päättää, mistä haluat saada seuraavan puolueen palvelimet, palvelunhoitajat ja tukihenkilöt.
