Kuinka vastata kirjalliseen kutsuun?

Suurin osa kirjallista ja virallista kutsua lähettävistä ihmisistä sisältää RSVP: n kutsussaan. RSVP on lyhennetty ranskankielinen lause, joka tarkoittaa " répondez, s'il vous plait" tai englanniksi "ole hyvä ja vastaa". Tämä on itse asiassa puolueen käytännön tapa määrittää kuinka monta vierasta on tulossa ja kuinka paljon ruokaa ja juomaa isäntä aikoo valmistaa.

Kirjallisen kutsun saavan henkilön tulee olla ainakin riittävän kohtelias vastaamaan, osallistuuko hän läsnä. Tässä on vaiheet siitä, kuinka vastata kirjalliseen kutsuun oikein.

Kutsu varovasti

Lue kutsu. Muista lukea kutsu huolellisesti. Kutsun avulla voit auttaa sinua valitsemaan kutsulle oikean vastauksen.

Päätä osallistutko tapahtumaan. Kun olet lukenut kutsun, tee päätös osallistumisesta tapahtumaan, johon et osallistu. Ennen kuin yrität vastata, varmista, että päätöksesi on lopullinen. Jotkut muodolliset tapahtumat ottavat sanasi vakavasti. Viimeistele päätöksesi ensin ennen kuin teet mitään.

Lue kutsuun kirjoitettu Rsvp-huomautus. RSVP huomautus kirjoitettu kutsu kertoo yksityiskohtia siitä, miten ottaa yhteyttä isäntä. Joko puhelimitse, sähköpostitse tai etanapostina, sinun on noudatettava kutsussa annettuja ohjeita.

Henkilökohtaiset paperitavara

Anna vastaus isännälle Rsvp-huomautuksen mukaisesti. Luettuasi RSVP-muistiinpanon voit nyt kirjoittaa vastauksesi. Vastauksesi riippuu RSVP-muistiinpanoon kirjoitetusta. Jos isäntä pyytää sinua lähettämään kirjallisen vastauksen, käytä tyhjää korttia tai henkilökohtaista paperitavara. Vastauksesi tulisi olla vain lyhyt ja täsmällinen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkää kirjettä syistä, miksi et voi osallistua tapahtumaan.

Lähetä vastauksesi vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Varmista, että vastaat mahdollisimman aikaisin tai vähintään viikkoa ennen juhlia. Muista, että isännät käyttävät tätä määrittääkseen odotettavien vieraiden määrän ja samalla, kuinka paljon ruokaa valmistetaan. Jos vastaat vain muutama päivä ennen tapahtumaa, isännän on ehkä tehtävä vähän muutoksia.

Muista, että kun lähetät vastauskirjeen isännälle, varmista, että päätöksesi on lopullinen. On erittäin epäkohteliasta muuttaa yhtäkkiä päätöstäsi, varsinkin jos päätit yhtäkkiä olla menematta.

Oletetaan automaattisesti

Ymmärrä, mitä tarkoittaa "vain pahoillani". Joissakin kutsuissa sanotaan "vain pahoillani". Tämä tarkoittaa, että isäntä pyytää näitä henkilöitä vastaamaan vain, jos heidän mielestään he eivät pysty siihen. Jos ei vastannut kutsuun, isäntä olettaa automaattisesti, että olet siellä.

Nämä ovat vaiheet kuinka vastata kirjalliseen kutsuun oikein. Jos et aio osallistua tapahtumaan, muista lähettää isännälle erityinen huomautus, jossa ilmoitat syyt miksi voit osallistua juhliin. Muista, että vaikka et olisikaan menossa, sinun on silti ainakin kerrottava se isännälle kunnioittavasti ja harkiten sinua kutsumisessa.