Tarjouspyynnön (RFQ) tekeminen Tarjouspyynnön tekemisen menetelmä, yleisesti RFQ, riippuu ehdotetun projektin tai mukana olevan työn luonteesta. Aina kun tarjouspyyntöä jatketaan, se johtuu ulkopuolisten urakoitsijoiden erityistarpeista. Esimerkki: yrityksen on asennettava uusi lämmitysjärjestelmä. Yritys voi ottaa yhteyttä heidän tarjoajiinsa, eli alihankkijoihin, pääurakoitsijoihin jne., Pyytäessään virallista tarjousta työn, laitteiden ja muiden palvelujen kustannuksista. Kukin alihankkija tai pääurakoitsija toimittaa sitten arvionsa käyttämällä alkuperäistä tarjouspyyntöä muodollisena vastauksena asiakirjaan pyytävälle yritykselle.
Mitä sisällyttää Tarjouspyyntö (RFQ) pyytäneelle yritykselle ääriviivat tarvittava projekti tai palvelut RFQ: n Työn laajuus -osassa. Tähän voi sisältyä myös yksityiskohtia sellaisista tuotteista kuin yrityksen toimittamat tavarat ja kohteet, jotka valitun tarjoajan on tarjottava laitteiden tai ulkopuolisten palveluiden osalta. Seuraavat kohdat voivat sisältää palvelun ehdot, urakoitsijoiden allekirjoittamat suoritustakuut, maksuehdot ja vakioehdot, joita sovelletaan lopulliseen ehdotukseen, sopimukseen tai sopimukseen. Tämä auttaa urakoitsijoita määrittelemään, kuinka kauan tarjouspyynnön jättävän yrityksen odotetaan käynnistyvän projektin täysin ja lopullisesti. Lähinnä lähettävän yrityksen tarjouspyyntö sisältää yksityiskohdat projektista tai palvelusta.
Työn tiedot
Mitä tarjouspyyntö (RFQ) sisältää.
Muodollinen RFQ Jotta voisimme tietää tarjouspyynnön, on ensin määriteltävä selkeästi suoritettavan työn eritelmät. Näitä kutsutaan "työn teknisiksi tiedoiksi". Työn teknisistä tiedoista, muodollisesta asiakirjasta, RFQ vahvistetaan. Kuvaile suoritettava työ kohdassa "Työn laajuus".
Tarjouspyynnön seuraavat kohdat voidaan luetella numerojärjestyksessä. Näitä voivat olla esimerkiksi otsikot, kuten urakoitsijoiden suorittama työ, yrityksen toimittamat varaukset, käyttöehdot, jotka kuvaavat yrityksen odotuksia tarjottavista palveluista tietyssä aikataulussa, maksuehdot, jotka kuvaavat rahamäärän Yritys aikoo käyttää töitä ja sitä, kuinka urakoitsijoille maksetaan, vakioehdot ja tarvittaessa yrityksen vaatimat laitetakuut ja suoritusvakuudet, jotka voivat sisältää yrityksen vastuuvakuutusta koskevia vaatimuksia työn suorittamiseksi yrityksen työmaalla.
Tämä voi sisältää myös joukkovelkakirjoja, joita RFQ: n toimittanut yritys voi vaatia urakoitsijoilta. Toimituksen tulee sisältää asiakirjan täytettävä osa, joka sisältää mahdollisten urakoitsijoiden ja valtuuttavan yrityksen edustajan yhteystiedot, puhelinnumerot, lisenssinumerot ja allekirjoitukset.
