Kuinka löytää ostopyyntölomake?

Ostohakemuslomake, jota kutsutaan myös ostotilaukseksi, on olennainen osa liiketoimintaa, koska useimmat yritykset eivät hyväksy tai tee tilausta käyttämättä ostopyyntölomaketta.

Yritykset voivat löytää ohjelmiston Internetistä, jonka avulla yritys voi luoda ostolomakkeen, joka voidaan tulostaa ja käyttää henkilöstä toiseen tai käyttää verkossa paperittomaan ostokokemukseen. Ostohakemuslomakkeen käyttäminen auttaa suojaamaan sekä ostajaa että myyjää, koska kaikki myyntiin liittyvät olennaiset tiedot, kuten tarjottu hinta ja ostettu summa, sisältyvät myöhempää tarvetta varten. Kumpikaan osapuoli ei voi vaatia hinnan tai lupauksen eroa, kun tosiasiat ovat mustavalkoisena alkuperäisessä ostopyyntölomakkeessa.

Ostohakemuslomake

Kun luot omaa ostopyyntölomakettasi, on tärkeää sisällyttää useita tärkeitä tietoja. Olisi oltava ostohakemusnumero, jota voidaan käyttää tunnuksena tilauksen tilan seuraamiseen. Tavarantoimittajan nimen, osoitteen ja yhteystietojen (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja verkkosivuston osoite) lisäksi ostajan nimelle, osoitteelle ja yhteystiedoille tulisi olla tilaa, mukaan lukien nimi ja puhelinnumero ja / tai tai yhteydenottohenkilön sähköpostiosoite, joka täyttää lomakkeen. Tämä yksinkertaistaa asioita, jos osto-osaston on saatava käsiinsä joku ostajan toimipaikassa kyselemään tai antamaan tietoja tilauksen käsittelyn aikana.

Ostohakemuslomakkeessa tulee olla myös paikka, johon voi merkitä ostajan tilinumero. Tämä osoittaa, että asianmukainen luottotarkastus on suoritettu ja että ostajalla on voimassa olevat ja ajantasaiset taloudelliset tiedot ostopyynnön tekemiseksi.

Ostopäätökset perustuvat

Tärkeä osa ostohakemuslomaketta on alue, jolla tuotteet, määrä ja hinnat luetellaan. Tämä osio voi olla hyvin yksityiskohtainen, jos ostettavaksi tarjottavia tuotteita on erikokoisia tai -värisiä. Ostohakemuslomakkeeseen voidaan merkitä myös luettelosivu, jossa kohde on lueteltu, jos ostaja tekee ostopäätöksensä yrityksesi toimittaman painetun luettelon perusteella.

Kunkin tuotteen yksikköhinta ja kokonaishinta on ilmoitettava. Näin vältetään tulevaisuudessa väärinkäsitykset kokonaissummasta, jos ostetaan useita saman tuotteen yksiköitä.

Myyntiehdot on myös merkittävä ostopyyntölomakkeeseen, kuten käteinen toimitushetkellä, myönnetyn luoton määrä ja luottoehdot tai muut ehdot, joita sekä ostaja että myyjä ovat sitoutuneet kunnioittamaan.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä ostohakemuslomakkeella on oltava lomakkeen täyttämiseen valtuutetun henkilön nimi ja allekirjoitus, sama henkilö, jolle on kysyttävä lomakkeella täytetyistä tiedoista.