Joka päivä henkilöstöosastot ja muu vuokraava henkilöstö näkevät lukemattoman määrän ansioluetteloita ja työhakemuksia - joko henkilökohtaisesti tai sähköisesti. Vastaanotetusta sijainnista tai hakemuksista riippuen useat näistä jätetään todennäköisesti huomiotta, kun tietoja
- Puuttuu tai jätetään tyhjäksi
- Täynnä virheellisiä kielioppi- tai välimerkkivirheitä
- Ei merkitystä asemalle
Oli kerran aika, jolloin mahdollinen työnantaja käsitteli kaikkea, mikä saattaa olla kysymys tai tarvitsee korjausta. Kun työmarkkinat tulvivat yhä enemmän, hakijan on tärkeää näyttää itsensä mahdollisimman hyvältä, varsinkin kun häntä ei nähdä henkilökohtaisesti. Siksi hyvän saatekirjeen saaminen on kätevää.
Saatekirje poistaa
Kansissa saatekirje eliminoi paljon harmaata aluetta. Ensinnäkin sen avulla hakija voi osoittaa tietonsa suoraan henkilölle, joka palkataan tehtävään. Jollei toisin määrätä, ansioluettelon lähettäminen henkilöstöosastolle ei takaa, että varsinaista palkkaamista tekevä henkilö näkee ansioluettelonsa. Toinen etu on, että yhteyshenkilön nimen käyttäminen helpottaa sovelluksen tilan seurantaa.
Huolimatta siitä, onko tekemisissä henkilöstön henkilöstön kanssa vai henkilökohtaisen yhteydenoton kanssa, saatekirje antaa yhteenvedon siitä, miksi henkilö tulisi palkata. Jotkut ihmiset ajattelevat sen olevan "myyntipiste" yhdelle paperiarkille houkutellakseen lukemaan yksityiskohtaisempia tietoja ansioluettelosta.
Mikäli mahdollista, se tulisi osoittaa palkkaamisesta vastaavalle henkilölle. Jos et ole varma yhteyshenkilön nimestä, tervehdys voi olla "rouva tai herra" tai osasto, jolle se välitetään.
Henkilöstöhallinto
Saatekirjeen seuraava kohta voi tuntua hakijalle merkityksettömältä, mutta tärkeä työnantajalle. Se on nimetä lähde siitä, mistä he saivat tietää työstä. Jos mainos sijoitettaisiin verkossa ja / tai painettuna, henkilöresurssit haluaisivat tietää vastanneiden näkyvyyden ja mahdollisesti väestörakenteen.
Toisessa kappaleessa luetellaan taitojen ja kykyjen yhteenveto sekä mahdolliset edut kilpailuun nähden. Tähän voi sisältyä, mutta ei rajoittuen, mahdollisuus työskennellä ylityönä hetken varoitusajalla tai kyky työskennellä joustavasti. Tämän tulisi päättyä siihen, että hakija ilmoittaa mahdolliselle työnantajalle, miten he olisivat organisaation tai osaston voimavara.
Viimeisen kappaleen on osoitettava vastaanottajalle henkilökohtaisesti ilmoittamalla heille, että hän on yhteydessä muutaman päivän tai viikon kuluessa jatkoa varten ja kiittämällä heitä siitä, että heillä oli aikaa lukea saatekirje ja jatkaa, minkä jälkeen asianmukainen sulkeminen.
