Kuinka varoittaa ihmisiä uudesta sähköpostiosoitteesta?
Hra. Santeri Nuotio
• 3 min lukea
Vaikka olet ehkä tehnyt kaiken voitavan varoittaa ihmisiä sähköpostiosoitteidesi muutoksista, on todennäköistä, että joku lähettää silti jotain vanhaan sähköpostiosoitteeseesi.
Sähköpostiosoitteet ovat yksi tehokkaimmista tavoista, joilla ihmiset kommunikoivat. Sähköpostiosoitteita käytetään yhteydenpitoon työtovereiden, ystävien ja perheen kanssa, ja niitä voidaan käyttää kätevästi kotona tai toimistossa. Sähköpostiosoitteiden laajan käytön ansiosta ihmiset ovat pystyneet pitämään yhteyttä laajempaan perheeseen ja ystäviin sekä keskustelemaan nopeasti ja tehokkaasti työtovereiden kanssa.
Kaikilla sähköpostiosoitteiden tärkeillä käyttötarkoituksilla sähköpostiosoitteen muuttaminen voi aiheuttaa hämmennystä. On monia syitä, miksi voit muuttaa sähköpostiosoitettasi. Ehkä olet löytänyt uuden sähköpostipalvelun, jota haluat mieluummin, tai ehkä haluat uuden alun kitkemällä roskapostittajia ja vanhoja yhteystietoja.
Sähköpostiosoite
Kun olet määrittänyt uuden sähköpostitilisi, sinun on nyt ilmoitettava ihmisille uudesta sähköpostiosoitteestasi. Helpoin ja tehokkain tapa tehdä tämä on lähettämällä joukkoviesti. Haluat ilmoittaa ihmisille uudesta tilistäsi mahdollisimman pian, koska kenellekään ei ole mitään keinoa tietää osoitteesi muutoksesta.
Ilmoita yhteyshenkilöille aloittamalla uusi sähköposti ja kirjoittamalla lyhyt viesti siitä, miten muutat sähköpostiosoitettasi. Hyvä esimerkki olisi "Tervehdys. Kirjoitan sinulle uuden sähköpostiosoitteeni suhteen. Lisää tämä osoitekirjaasi ja poista vanha sähköpostiosoitteeni. Tämä muutos tulee voimaan välittömästi. Kiitos."
Kaikilla sähköpostiosoitteiden tärkeillä käyttötarkoituksilla sähköpostiosoitteen muuttaminen voi aiheuttaa hämmennystä.
Sähköpostisi alaosaan voit lisätä uudet yhteystietosi. Varmista myös, että sokea kopio (BCC) yhteystietosi. Tämä tehdään asettamalla yhteystietojesi nimet sähköpostiviestin BCC-riville. Tämä estää kaikkia näkemästä toistensa sähköpostiosoitteita.
Osoitekirja häviää
Kun ilmoitat ihmisille uudesta sähköpostiosoitteestasi, muista ilmoittaa siitä vain aktiivisille yhteyshenkilöille. Yksinkertaisesti sähköpostin lähettäminen kaikille vanhassa osoitekirjassasi estää uuden tilin perustamisen. Käytä tätä tilaisuutena puhdistaa yhteystietosi ja aloittaa uusi alku.
Sähköpostiviesti on paras tapa ilmoittaa ihmisille sähköpostiosoitteidesi muutoksista, mutta on olemassa muita tapoja, joilla voit varoittaa ihmisiä. Jos olet osa sosiaalisen verkostoitumisen sivustoa, kuten Facebook tai Twitter, voit lähettää uuden sähköpostiosoitteesi tilaan. Muista, että näiden tietojen jakaminen hälyttää paljon ihmisiä. Jos haluat olla enemmän valittuja, lähetä henkilökohtaisia viestejä niille, joille haluat ilmoittaa viestityökalujen avulla.
Vaikka olet ehkä tehnyt kaiken voitavan varoittaa ihmisiä sähköpostiosoitteidesi muutoksista, on todennäköistä, että joku lähettää silti jotain vanhaan sähköpostiosoitteeseesi. Siksi on parasta tarkistaa vanha sähköpostiosoitteesi muutaman kuukauden välein vain varmistaaksesi, että tärkeitä viestejä ei lähetetä kyseiseen osoitteeseen.
