Usein yritys haluaa käyttää muuta nimeä kuin yhtiöjärjestyksessä ilmoitettu nimi. Tähän voi olla useita syitä. Joskus nimi, jota yritys haluaa käyttää, koska yrityksen nimi on jo otettu. Muina aikoina toinen nimi on houkuttelevampi tai yhdistää yrityksen tiiviimmin tuotemerkkiin tai on vain helpompi sanoa. Juuri ne tilanteet, joissa yhtiö päättää jättää fiktiivisen liikeselvityksen tai ammattikieltä "DBA", on lyhenne sanoista "liiketoiminnan harjoittaminen".
Yrityksen on käytettävä nimeä yhtiöjärjestyksessään, ellei ja kunnes se antaa kuvitteellisen toiminimen. Vaikka tämä voi vaihdella osavaltioittain ja jopa maakunnittain, kuvitteellinen yritysnimitys jätetään yleensä läänin virkailijan toimistoon ja siihen liittyy vähäinen hakemismaksu, jossa yhtiö aikoo harjoittaa liiketoimintaa.
Yleinen levikki
Sitten lausunto julkaistaan yleensä sanomalehdessä tietyn ajanjakson ajan. Tuossa julkaisussa ilmoitetaan maailmalle, että tämä yritys harjoittaa liiketoimintaa tai aikoo harjoittaa liiketoimintaa määritellyllä kuvitteellisella toiminimellä. Kun laillisuus on saatu päätökseen, yritys voi päättää harjoittaa liiketoimintaa yrityksen nimellä, yrityksen nimellä dba fiktiivisellä toiminimellä tai vain käyttää fiktiivistä toiminimeä.
Fiktiivisen toiminimilomakkeen jättäminen on hyvä vuosien ajan, yleensä viisi vuotta. Se on uusittava ennen vanhentumispäivää, tai yrityksen oikeus käyttää fiktiivistä nimeä raukeaa.
Haettu läänin tietueista
Yksi esiin nouseva ongelma on mahdollisuus, että toinen liikeyritys käyttää samaa fiktiivistä nimeä. Joskus on järkevää, että läänin tietueet etsitään etukäteen nähdäksesi, käyttääkö toinen yritys (ei välttämättä yritys) samaa nimeä. Jos näin on, sekaannusta voi esiintyä, ellei sellaisia yrityksiä voida helposti erottaa toisistaan.
Varoitus: Jos yritys hyväksyy sekit fiktiivisessä toiminimessään ja haluaa sitten tallettaa ne yritystililleen, yrityksen on toimitettava pankkilleen oikeaksi todistettu jäljennös fiktiivisestä toiminimilausekkeesta mahdollisimman pian. Muuten pankki voi hyvinkin hylätä tällaiset talletukset, koska maksunsaajan nimen ja tilissä olevan nimen välillä ei ole täsmää. Pankin on tiedettävä, että kuvitteellinen toiminimi ja yhteisö ovat yksi ja sama.
