Kuinka valmistaa kopin vuokrasopimus: vuokralomakkeet?
Hra. Artturi Heimola
• 3 min lukea
Vinkkejä salonin, näyttelykabinetin ja muun vuokraamiseen
Kopin vuokraus voi tarkoittaa kopin vuokraamista näytteilleasettajalle näyttelyiden tai messujen aikana; se voi viitata myös liiketoimintaan, joka tarjoaa koppeja erikoistapahtumiin, kuten häät ja syntymäpäivät. Saloniteollisuudessa salonkien omistajat vuokraavat usein koppeja stylisteille; "osastovuokraamot" voivat viitata myös toimiin, joiden mukaan salongin operaattorin annetaan hoitaa salonkia.
Kopin vuokrasopimusta valmisteltaessa on aina viisasta ottaa yhteyttä asianajajaan ja veroneuvojaan. Saatat tarvita oikeudellisia menettelyjä, joista et ehkä tiedä, ja erityisiä lisenssejä ja vuokralomakkeita saatetaan tarvita. Varmista aina, että kopin vuokrasopimus on kirjallinen.
Kopin vuokrasopimuksen valmisteleminen:
Jos olet salonkiomistaja, koppien vuokrasopimuksen tulee olla täydellinen ja ytimekäs. Vaikka stylistejä voidaan pitää itsenäisinä urakoitsijoina, heidän tulee noudattaa sääntöjä, jotka asetat salonkiyrityksellesi. On suositeltavaa kirjoittaa työpäivien ehdot, voitonjako, käyttäytyminen salonissa, pukukoodi, tehtävät, koulutus ja kannustimet vuokra-lomakkeisiin. Stylistien tulisi myös sopia, että he auttavat salonkitapahtumissa ja osallistuvat henkilökunnan kokouksiin.
Tiedä minkälaiset verot sinun on maksettava salonkiomistajana ja mistä salonkioperaattori tai stylistit ovat vastuussa. Varmista, että tämä sisältyy kopin vuokrasopimukseen. Myös kopin vuokrauksen kesto tulee kirjoittaa selvästi. Vaikka sopimus olisi perheenjäsenten välillä, on parempi, että se on kirjallinen, jotta vältetään myöhemmin tulkintaongelmat. Saatat myös asettaa vuosittaisia raportointivaatimuksia, jotka sinun on toimitettava, joten määritä kopin vuokrasopimusta valmistellessasi kummankin osapuolen tehtävät ja vastuut.
Jos vuokraat näyttelykojuja messuille, varmista, että tapaamallasi henkilöllä on valtuudet edustaa näytteilleasettajaa. Kirjoita vuokrauksen yksityiskohdat - millainen kopin suunnittelu, valaistus, ääni ja tuotteet ovat sallittuja. Näytteilleasettajan on toimitettava koko maksu sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. On suositeltavaa mainita sopimuksessasi, että jos näytteilleasettaja luopuu, osa vuokrasta pidätetään. Tämä estää peruuttamisen viime hetkellä.
Korosta, että sinulla on oikeus kieltää kopin jatkuva käyttö, jos sitä käytetään tavalla, joka on vastoin sopimuksessa mainittua. Ilmoita sopimuksessasi, että alivuokraus ei ole sallittua ja että näytteilleasettajan on noudatettava osavaltion ja liittovaltion lakeja messujen alueella koko ajan.
Jos vuokraat koppeja erikoistilanteita varten, määritä sopimuksessasi, minkälaisen kopin vuokraat - hääteltta, valokuvakoppi tai puhallettavat vuokrat ja vastaavat. Ilmoita selvästi palvelusi hinta. Määritä kopin vuokrauksen kesto ja sen käytön rajoitukset.
Ole valppaana ja huolellinen valmistellessasi kopin vuokrasopimuksia, eikä sinulla ole ongelmia liiketoiminnassasi. Yksityiskohta on avain.