Kuinka järjestää tietokonepöydät nykyaikaisessa toimistossa?

Vaikka ajatus toimistotilan perustamisesta näyttää yhtä yksinkertaiselta kuin muutaman pöydän ja tuolin järjestäminen, siinä on itse asiassa paljon enemmän. Jotta työpöydät voidaan järjestää kunnolla nykyaikaisessa toimistossa, on ajateltava pöydän suunnittelua ja toimintaa. Se auttaa edistämään kohdennettua työtä ja terveellisempää henkilöstöä. Näin:

Vaihe 1

Luo yksittäisiä välilyöntejä. Vaikka työntekijöillesi on tärkeää työskennellä tiiminä, on silti ratkaisevan tärkeää, että jokaisella työntekijällä on oma erillinen työtila. Kennot ovat yleinen ratkaisu yksittäisten toimistotilojen luomiseen nykyaikaiseen toimistoon. Usein pienemmissä toimistotiloissa ei ole toimistoa jokaiselle työntekijälle, joten tietokoneen työpöydät on ryhmiteltävä yhteen tilan käytön maksimoimiseksi. Se voi näyttää tungosta, mutta voit käyttää asioita erottaaksesi jokaisen työpöydän. Kirjahyllyt, taittuvat välilevyt ja ripustetut kuvat auttavat antamaan jokaiselle tietokoneen työpöydälle oman pienen nurkan.

Vaihe 2

Aseta työpöydät lähelle valonlähteitä. On uskomatonta, kuinka paljon valoa voi muuttaa modernin toimistotilan tunnelmaa. Järjestämällä tietokoneiden pöydät ikkunoiden ympärille, henkilökunta saa auringonpaistetta ja luonnonvaloa. Tämä alitajuisesti parantaa mielialaa ja tuottavuutta. Pidä henkilöstö poissa pimeydestä järjestämällä tietokonepöydät mahdollisimman monenlaisten (keinotekoisten ja luonnollisten) valonlähteiden lähelle.

Vaihe 3

Säädettävä on parempi. Nykyaikaiset tietokonepöydät ovat keskimäärin noin 76 senttimetriä korkeita, mutta parhaat ovat säädettävissä. Koska jokaisella työntekijällä on erilainen runko, on järkevää ostaa toimistokalusteet, jotka voidaan asentaa henkilökohtaisesti jokaiselle työntekijälle. Laske tai nosta jokaisen työntekijän työskentelyaluetta, kun järjestät työpöydät ja työtilat toimistossasi.

Vaihe 4

Kaikkien pitäisi olla käden ulottuvilla. Kun järjestät tietokoneita modernissa toimistossa, muista, että tehokkuus on tärkeää. Pidä kaikki, mitä työntekijä tarvitsee, tietokoneesi pöydän ulottuvilla. Jokaisella tietokoneen työskentelyalueella tulisi olla runsaasti tallennustilaa, jotta työntekijöiden on harvoin jätettävä tietokoneeltaan löytääkseen asioita. Tämä säästää aikaa ja yrityksen rahaa parantamalla tuottavuutta.

Vaihe 5

Ota huomioon työntekijöidesi terveys. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon ergonomia, kun järjestät tietokoneiden pöydät moderniin toimistotilaan. Mieti, miten työntekijän vartalo sijoittuu, kun hän istuu tietokonepöytänä. Suuri toimistotuoli, jossa on säädettävät ominaisuudet, on ehdottoman välttämätöntä nykyaikaisessa toimistossa selkäkipujen ja pysyvien vaurioiden vähentämiseksi. Jalkojen tulisi istua tasaisesti lattialla, tuolin tulisi tukea ja olla mahdollisimman lähellä näppäimistöä (ranteiden rasituksen vähentämiseksi). Lisäksi näyttö on kallistettava 15˚ kulmaan, jotta pää pysyy mukavassa asennossa. Joten monitoria on tarpeen nostaa tai laskea työntekijän korkeudesta riippuen.

Kaikkien näiden näkökohtien on liityttävä tietokoneistojen järjestämiseen nykyaikaisessa toimistotilassa. Mutta jonkin aikaa ja vaivaa toimistokalusteidesi oikeaan sijoittamiseen voi olla vain positiivinen tulos sinulle ja yrityksellesi.