Jos sinun on keskusteltava meneillään olevasta tapauksesta tuomarin kanssa, älä lähetä sitä asianajajanne tietoon.
Virallisia kirjeitä kirjoitettaessa on asetettuja sääntöjä. Otetaan tapaus kirjoittaa kirjettä tuomarille. Jos olet eronnut, saatat joutua ottamaan yhteyttä tuomariin keskustelemaan lapsen elatuksesta ja muusta. Jos olet osa meneillään olevaa oikeudenkäyntiä joko kantajana tai vastaajana, kirjeen kirjoittaminen tuomarille voi myös olla tarpeen. Pyrkimyksesi käsitellä kirjettä oikein voi lopulta palvella sinua hyvin. Tässä on joitain vihjeitä siitä, miten voit lähettää kirjeen tuomarille:
Käytä kirjekuoresi ensimmäistä riviä puhuaksesi tuomarille. Voit kirjoittaa: Arvoisa Timothy Brown. Huolehdi siitä, että etunimi tulee sukunimen eteen. Voit myös valita lyhenteen "Honorable". Joten voit myös kirjoittaa: Hon. Timothy Brown.
Varaa toinen rivi tuomarin viralliselle tittelille. Otsikon jälkeen ilmoita hänen tuomioistuimensa täydellinen nimi. Erota otsikko ja tuomioistuimen nimi pilkulla. Voit kirjoittaa: Chief Justice, European Supreme Court. Anna sen alle tuomioistuimen täydellinen osoite. Huomioithan, että sinun odotetaan toistavan koko osoite, kun aloitat kirjeen. Tämä on yhdenmukaista liikekirjeen kirjoittamisen vakiomuodon kanssa.
On palautusosoite, anna täydellinen nimi (etunimi, keskimmäinen aluksi, ja sukunimi). Anna seuraavalla rivillä katuosoitteesi. Laita kolmannelle riville kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Tervehdi tuomaria. Kirjoita vain: Hyvä tuomari Brown. Lopeta tervehdys pilkulla.
Jätä tyhjä tila tervehdyksen jälkeen. Jatka sitten kirjoitusosan kirjoittamista. Sinun pitäisi pystyä ilmaisemaan selvästi erityinen roolisi tapauksessa. Lisää myös tapauksen nimi ja sen numero. Sen jälkeen selitä tärkein syy, miksi olet kirjoittanut kirjeen.
Otetaan tapaus kirjoittaa kirjettä tuomarille.
Jätä tyhjä rivi ennen seuraavan kappaleen aloittamista. Ilmaise mitä mielessäsi on. Ole objektiivinen ja kunnioittava. Ole suora asiaan ja kirjoita kirjeesi yhdelle tai kolmelle sivulle. Älä unohda jättää tyhjää riviä aloittaessasi uutta kappaletta. Lopeta kirje sulkemis- ja allekirjoitusrivillä.
Tee tavaksi oikolukea kirjeesi, erityisesti nimi ja osoite. Kirjoitusvirheet voivat viivästyttää kirjeen toimittamista tuomarille.
Käsinkirjoitettu kirje on hyväksyttävä. On kuitenkin tärkeää, että pidät kirjoituksesi luettavissa.
Säilytä ylimääräinen kopio tuomarille lähettämistäsi kirjeistä. Jos se on käsinkirjoitettu, kopioi se valokuvalla. Jos se on tietokoneella luotu, tulosta toinen. Lisäkopiosta on hyötyä hätätapauksissa. Voit käyttää sitä myös viitteenä, jos haluat tarkistaa sen uudelleen.
Jos sinun on keskusteltava meneillään olevasta tapauksesta tuomarin kanssa, älä lähetä sitä asianajajanne tietoon. Asianajajallesi on ilmoitettava kaikista liikkeistäsi ja kirjeenvaihdostasi.
