Kuinka määritellä luottamukselliset tiedot?

Oletko satunut kukaan luottamaan tietoihin, joita ei ole tarkoitus paljastaa? Jos kyllä, sinulle annettiin vain vastuu luottamuksellisista tiedoista. Sinulla ei ole mahdollisuutta kertoa asiasta kenellekään, ellei toinen osapuoli anna siihen lupaa. Tällaiset tiedot ovat jonkinlainen luottamuksellinen sopimus osapuolten välillä. Joitakin suosittuja esimerkkejä luottamuksellisista tiedoista ovat:

• Liikesalaisuudet. Liikesalaisuuksiin kuuluvat tietotyypit ovat reseptit, kaavat, tuotantomenetelmät, testitulokset ja lähdekoodit.
• Liikesalaisuudet. Tämä sisältää asiakasluettelot, budjetit, markkinointistrategiat, muistiot ja muut tiedot, joista voi olla hyötyä yrityskilpailijalle.
• Henkilökohtaisia tietoja. Esimerkkejä tästä ovat valokuvat, päiväkirjat ja kaikki yksityiset tiedot julkisista tiedoista, jotka voivat aiheuttaa hämmennystä henkilölle.
• Ammatillinen tieto. Tämä kattaa potilaan ja lääkärin väliset tiedot, asiakkaan ja asianajajan väliset tiedot, luottamukselliset tiedot ja muut tiedot, jotka henkilö on saanut ammatin harjoittamisen aikana.

Luottamuksellista tietoa voidaan luovuttaa uskovalle usealla tavalla, joko kirjallisesti tai suullisesti. On kuitenkin muitakin tapauksia, joita voidaan pitää luottamuksellisina. Yksi esimerkki tästä on, kun joku ottaa kuvan yksityiseen tekoon osallistuvasta henkilöstä. Ammunnan ottaneella on velvollisuus kuvaan. Jos hän sattumalta julkaisee sen, valokuvassa oleva henkilö voi nostaa kanteen häntä vastaan.

Tiedot pysyvät luottamuksellisina

Tietojen luottamuksellisuuden varmistamiseksi luottamushenkilöä on pyydettävä allekirjoittamaan salassapitosopimus. Tätä kutsutaan myös salassapitolomakkeeksi, salassapitosopimukseksi tai salassapitosopimukseksi. Tapauksissa, joissa kolmas osapuoli sattuu tietämään tiedot vahingossa, kolmannelta osapuolelta voidaan vaatia kunnioittamaan hänelle luovutettujen tietojen luottamuksellisuutta. Paremman turvallisuuden takaamiseksi ilmoittaja voi vaatia kolmatta osapuolta allekirjoittamaan salassapidettävän lomakkeen tai sopimuksen.

Kuitenkin silloin, kun tiedot ovat kaupallisia tarkoituksia, yksi tapa suojata tietoja on hakea patenttia tai tekijänoikeutta. Toinen tapa suojata luottamuksellisia tietoja on kielto. Se on eräänlainen oikeuden määräys, joka lopettaa kaikki yritykset luovuttaa tietoja.

Kansainvälisesti hyväksytty käytäntö

Luottamuksellisia lausuntoja suojaavien lakien osalta ei ole vieläkään kansainvälisesti hyväksyttyä politiikkaa, mutta on maita, jotka todella ovat suunnitelleet lakeja salaisuuden luottamuksellisuuden suojaamiseksi. Suurimman osan ajasta luottamuksellisuuden rikkomiseen käytetty käytäntö on oikeus yksityisyyteen ja velvoitteita ja sopimuksia koskeva laki.

Toisinaan salassapitosopimus voidaan rikkoa. Silloin kun lausunto ei ole jo salaisuus. Tämä tapaus tapahtuu, kun salassapitosopimuksen omistaja julkaisee samat tiedot julkisesti. Salassapitosopimus voidaan rikkoa myös tuomioistuimen määräyksestä, jos luottamuksellisina pidettävät tiedot ovat yleisen edun mukaisia.

Tämän vuoksi on erittäin tärkeää, että jokaisella on perustiedot luottamuksellisesta sopimuksesta. Jokaisen on oltava riittävän arkaluonteinen hänen hallussaan olevien tietojen suhteen, jotta ongelmien mahdollisuus pienenee.