Kun järjestät päivähoitoa, ota jonkin aikaa päivähoidon edistymisraportin tekeminen noudattamalla näitä vaiheita.
Päivähoidon suorittaminen voi olla kiitämätön työ, mutta voit ryhtyä toimiin parantamaan keskuksesi ja vanhempiesi välisiä suhteita. Tarjoamalla säännöllisen raportin vanhemmille pidät viestintää sujuvana ja annat vanhemmille mahdollisuuden ilmaista huolenaiheita. Kun järjestät päivähoitoa, ota jonkin aikaa päivähoidon edistymisraportin tekeminen noudattamalla näitä vaiheita.
Määritä, kuinka usein ilmoitat edistymisestä. Yksinkertainen yhden sivun edistymisraportti voidaan toimittaa päivittäin vanhemmille, joilla on imeväisiä ja pikkulapsia. Tämän avulla voit kommunikoida tarvittaessa annetuista aterioista, unista ja lääkkeistä, koska vanhempien on tiedettävä nämä tiedot joka päivä huolehtiakseen lapsistaan loppupäivänä. Vanhemmille yli 3-vuotiaille lapsille kannattaa harkita päivittäinen raportti yllä olevien perusteiden kanssa viikkoraportin lisäksi, joka käsittelee muita toimintoja ja käyttäytymistä.
Suunnittele tarkkailuaikataulu. Sillä päivittäisen raportin harkita rikkomatta päivä ylös osiot aamulla, keskipäivällä ja iltapäivällä ajanjaksoja. Näin voit erottaa aamupalat ja unet iltapäivän välipaloista, unista ja aktiviteeteista. Lapset käyvät usein läpi erilaisia mieliala- ja toimintajaksoja päivän aikana. Jakamalla havaintosi näihin osiin voit auttaa vanhempaa seuraamaan käyttäytymistä. Voit myös seurata henkilöstösi varmistaaksesi, että he noudattavat suunniteltua päivittäistä aikataulua.
Määritä, mitkä toiminnot sisällytetään raporttiin. Päivittäisen perusraportin laatimiseksi sinun tulee sisällyttää vähintään ateriat ja välipalat, unet, wc: n tai vaippojen vaihtoajat, kaikki annetut lääkkeet ja sitten kommentti- tai muistiinpanot. Harkitse lisää tietoa toiminnasta ja kehityksestä erityisesti vanhemmille pikkulapsille. Vanhemmille lapsille, kuten lukuaika, väritys, lohkoilla pelaaminen ja muut aktiviteetit, tulee ilmoittaa lomakkeessa. Tämä auttaa sinua ohjaamaan vanhempia, jos sinulla on huolta motorisista taidoista, kuuntelusta tai kyvystä kiinnittää huomiota ja istua paikallaan.
Yksinkertainen yhden sivun edistymisraportti voidaan toimittaa päivittäin vanhemmille, joilla on imeväisiä ja pikkulapsia.
Sisällytä kommenttiosio. Jokaisessa lomakkeessa tulisi olla paikka kommentoida ja jakaa anekdootteja päivän aikana tapahtuvista tapahtumista. Tämä ei ole vain paikka kielteisille kommenteille. Sisällytä ainakin yksi positiivinen käyttäytyminen, havainto tai upea tarina jokaiseen raporttiin.
Jaa raportti vanhemmille. Raportit eivät tee sinulle mitään hyötyä, jos et jaa niitä vanhempien kanssa säännöllisesti. Päivittäisen raportin hyvä asia on se, että jos luovutat sen vanhemmille, kun he ottavat lapsen joka päivä, saat rutiininomaisen tiedon edistymisestä. Sinun tulisi myös suunnitella säännöllinen viikoittainen tai kuukausittainen keskustelu vanhempien kanssa tarkistaaksesi, onko heillä kommentteja tai huolenaiheita saamiinsa raportteihin.
Päivähoidon edistymisraportit auttavat sinua päivähoitopalvelujen tarjoajana kommunikoimaan vanhempien kanssa, näyttämään heille, mitä tähtiä heidän lapsensa ovat, ja puuttumaan kaikkiin huolenaiheisiin ennen kuin niistä tulee ongelmia. Edistymisraportit luovat tunteen, että päivähoitosi on ammattitaitoista ja kohtuullista, mikä herättää luottamuksen vanhempiesi mieleen.
