Päivittäisen raportin kirjoittamisessa pysyy kuitenkin samana 3W: t ja 1H: Mitä?, Missä?, Miksi? Ja Kuinka?
Päivittäisen raportin kirjoittaminen riippuu siitä, millaista työtä olet. Näet, mitä teet elantosi vuoksi, sanelee päivittäisen raporttisi sisällön. Päivittäisen raportin kirjoittamisessa pysyy kuitenkin samana 3W: t ja 1H: Mitä?, Missä?, Miksi? Ja Kuinka?. Nämä neljä tekevät päivittäisestä raportistasi kelvollisen, "Syyt uskoa". Luota, kun sinulle kerrotaan, että pomosi, jolla on tarpeeksi älykkäitä, tietää, milloin vain muodostat tietoja. Siksi huolellinen suunnittelu ja muistiinpanojen tekeminen on välttämätöntä. On myös tärkeää, että muisti on erittäin hyvä. Päivittäisen raportin kirjoittamisen yhteydessä tässä on joitain ehdotuksia, jotka haluat ehkä miettiä.
Käytä sopivaa ohjelmistoa päivittäisten raporttien luomiseen. Päivittäisen raportin kirjoittamisen yksinkertaisista yksityiskohdista ohjelmiston käyttö voi todella auttaa nopeuttamaan asioita samoin kuin tietokone tai kannettava tietokone. Lisäksi, jos sinulla ei vielä ole pääsyä näihin työkaluihin, on aika oppia ja siirtyä eteenpäin tässä laskennassa. Päivittäisessä raportin kirjoittamisessa voit käyttää MS Wordia, Excel-laskentataulukkoa tai vastaavia tietokonemuotoja luodaksesi hyvin harkitun raportin.
Pysy oikeassa muodossa. On todennäköisin mahdollisuus, että sinulle annetaan raportti, jota voit seurata päivittäisen raportin luomiseksi. Tämä on todella hyvä idea, varsinkin jos sinua pyydetään luomaan myynti- tai liiketoimintaraportti. Muodot, kuten kirjelomakkeen tai kirjasinkokoisen sidepaperin käyttö; kirjasintyyppi; fontin koko; väli; ja sivujen määrä ovat kaikki välttämättömiä raportin laatimiselle, jonka kaikki toimistossasi ymmärtävät.
Päivittäisen raportin kirjoittamisen yhteydessä tässä on joitain ehdotuksia, jotka haluat ehkä miettiä.
Kiinnitä huomiota seuraavaan virtaukseen. Alla oleva ehdotettu luettelomerkkien kulku takaa yhden parhaista tilattavista muodoista päivittäistä raporttia kirjoittaessasi:
Nimeä raporttisi tarkasti. Jotta raportti näyttäisi muodolliselta ja ammattimaisesti kirjoitetulta, sinun on keksittävä sopiva otsikko, joka kertoo mistä raportista tulee. Pidä otsikko lyhyt ja täsmällinen. Otsikon lisäksi voit lisätä päivämäärän, jona tämä raportti kirjoitettiin, nimesi raportin kirjoittajana ja työnimikkeen.
Esittele raportti yhteenvedolla. Ensimmäisessä kappaleessa on ilmoitettava mistä raportissa on kyse, ja sen jälkeen ydin on käytettävä yksinkertaista, selkeää, suoraa ja helposti ymmärrettävää kieltä. Pidä lisäksi koko raportti ilman ammattikieltä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä (mikä on erittäin epätodennäköistä). Toista sama lyhyt yhteenveto lopettaessasi raporttisi keskittyen samalla keskeisiin kohtiin, jotka otettiin esiin koko raportissa.
Merkitse kotelot selvästi. Koteloiden merkitsemisen lisäksi sinun on myös varmistettava, että ne näkyvät viittaamasi järjestyksen mukaisesti.
Lisää sivunumerot sisällysluetteloon. Sisällysluettelon luomisen pitäisi tapahtua, kun olet suorittanut raporttisi, muuten harhaan ilmoituksesi lukija ja päädyt kokonaan työhön. Sivuta raportin sivut ja laadi sitten sisällysluettelo, joka ohjaa lukijan juuri sinne, missä hän haluaa edetä raporttisi kautta.
Muista, että sinun ei vain esitetä ongelmia tai asioita raportissasi. Sinulta odotetaan erittäin paljon ratkaisuja myös näihin. Älä tee siinä virhettä: vaikka se olisi päivittäinen raportti, sinun odotetaan olevan aivohalvainen siitä, miten se esitetään lukijalle.
