Mikään ei voita todella mukavaa onnellisen tunnin kokoontumista väsyttävän ja uuvuttavan työpäivän jälkeen. Ansaitset ehdottomasti lasin siitä suussa sulavasta alkoholijuomasta tai herkullisista gourmet-annoksista kaikista raskaaseen työhön vietetyistä rasittavista tunneista. Haluat tietysti järjestää välittömän hittijuhlat ja ratkaiseva tekijä puolueen menestykseksi on kutsua paljon kiinnostuneita ihmisiä. Haluat valita kutsut, jotka pitävät vieraasi tervetulleina ja valmiina hemmottelemaan juhliisi. Tässä on joitain vinkkejä siitä, kuinka valita oikeat onnellisen tunnin kutsut mahdollisille vieraille.
Ota huomioon vieraasi. Jos aiot kutsua ihmisiä, joita tuskin tunnet, kuten työtovereita tai kavereita toisesta osastosta, sinun on valmisteltava yksityiskohtainen ja konkreettinen kutsu. Siinä on esitettävä yksityiskohdat, kuten juhlien aika, päivämäärä ja paikka. Voit myös lisätä kartan ja ohjeet paikan löytämiseen. Muista, että sinulla on jo oltava lopullinen aika ja paikka onnelliselle tunnille, ennen kuin mainitset sen kutsutuille.
Päätä kutsun tyyppi. Tutustu valintoihisi. Aivoriihi menetelmästä, jonka luulet vieraidesi miellyttävimmän. Voit halutessasi lähettää epäviralliset tai viralliset kutsut, mukaan lukien suusanallisesti, tekstiviestit, sähköpostit tai painetut materiaalit joko suoraan heidän kotiinsa tai toimistoonsa. Mieti, minkä kokouksen aiot järjestää, kun päätät, minkä tyyppistä kutsua haluat käyttää. Esimerkiksi suusanallisesti ja sähköposteja käytetään yleensä epävirallisiin, pieniin ja satunnaisiin pudotuksiin. Toisaalta muodollisia kutsuja hyödynnetään suurten ja virallisten tapahtumien suunnittelussa.
Käytä teemaa. Jotta voisit houkutella lisää vieraita, sinun tulisi sisällyttää tietty teema happy hour -juhlaasi. Esimerkiksi, jos kaikki osallistuvat ihmiset ovat kaikki urheiluharrastajia, kannattaa harkita juhlien pitämistä urheilubaarissa tai grillissä. Voit myös suunnitella juhlasi merkittävälle tapahtumalle, joka tapahtui äskettäin toimistossa, kuten ylennykset, syntymäpäivät ja sitoumukset. Tällä tavoin enemmän vieraita kannustettaisiin ja työnnettäisiin osallistumaan tilaisuuteen ottaen huomioon kaikki heidän saamansa hauskuus ja nautinto.
Katso budjettisi. Perussääntö on aina tarkistaa varattu budjetti kutsuja tehtäessä. Kutsun tyyppi ja tyyppi riippuivat todella rahamäärästä, jonka olet jakanut puolueen mainostamiseen. Jos sinulla on enemmän kuin tarpeeksi budjettia, voit mennä tulostaa kutsut, lisäämällä mukava kirjekuori kirsikka päälle. Jos sinulla on kuitenkin vähän rahaa, on olemassa useita ilmaisia online-kutsupalveluja, joita voisit aina käyttää. Voit myös pyytää kollegoitasi tai työtovereitasi auttamaan sinua suunnittelemaan juhlakutsusi sinulle.
Ole aina vastuussa vieraidesi hyvinvoinnista. Yritä kutsua vain ne, jotka ovat juomisikäisiä. Muista nyt varata paikka ennen juhlan päivämäärää!