Kuinka priorisoida aikataulu optimaalista ajanhallintaa varten?

Ajanhallinta on kyky järjestää ja aikatauluttaa aika, järjestämällä se siten, että hän pystyy käyttämään sitä tehokkaammin ja tuottavammin. On erittäin tärkeää, että kuka tahansa hallitsee aikaa kunnolla varsinkin tänä aikana, jolloin sitä näyttää aina olevan liian vähän kiertämään. Ajanhallinta voidaan käyttää opiskelijoiden jongleeraus välillä tutkimusten ja muun toiminnan, työskentelevät äidit, jotka menevät työpaikkojen ulkopuolelta kotiin ja tekee kotitöitä, isät ansaita elantonsa elättää perhettä, nuoria työntekijöitä pyrkii varten valoisa tulevaisuus, ja lista jatkuu. Tarpeetonta sanoa, että tämä on taito, jota jokaisen on harjoitettava kaikkien tekemiseenarvokkaat tunnit laskevat sen arvoisiin asioihin. Huolellinen suunnittelu ja aikataulutus ovat avain ajankäyttöön. Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä aikasi hyödyntämiseen parhaalla mahdollisella tavalla.

• Analysoi kuinka aikaasi käytetään. Monet ajanhallintaan liittyvät ongelmat johtuvat tietyistä työtavoista. On parasta istua alas ja tutkia tarkalleen, miten käytät aikaa. Parempi on pitää kirjaa kaikista päivittäin tekemistäsi aktiviteeteista ja kirjoittaa, kuinka paljon aikaa vietät niihin. Pystyt selvittämään tämän lokin perusteella, mitkä niistä toiminnoista olet kuluttanut enemmän aikaa, mitkä antanut vähän vähemmän ja mitkä tuottavampia ja mielekkäämpiä elämääsi varten. Voit myös selvittää minkä tyyppisiä aktiviteetteja sinä voit parhaiten tehdä tai mitkä voit antaa jonkun muun tehtäväksi. Tekemällä analyysin olet hyvällä tavalla kehittämässä taitojasi ajanhallintaan.
• Aseta tavoitteet. Kun luet luettelon tavoitteistasi, sinulla on asioita, joiden puolesta työskennellä kovasti ja pitää mielesi raiteilla. Muista, että sinulla on oltava sekä lyhyitä että pitkäaikaisia. Ole erittäin varovainen asettamalla liian korkeita ja kohtuuttomia tavoitteita. Saatat asettaa itsesi suurelle pettymykselle. Samaan aikaan et myöskään saa aliarvioida itseäsi ja pyrkiä sellaiseen, joka ei haasta sinua ollenkaan. Ole käytännöllinen ja realistinen luodessasi tavoitteita itsellesi.

  

• Keksi suunnitelma. Suunnittelu on välttämätöntä oikean ajanhallinnan kannalta. Ilman sitä mikään ei toimi. Kun olet asettanut kaikki tavoitteet, sinun on aloitettava suunnitella tarvittavat vaiheet kunkin tavoitteen saavuttamiseksi.
• Aseta prioriteettisi. Yksi tärkeimmistä tekijöistä tehokkaalle ajanhallinnalle on priorisointi. Olisi erittäin mahdotonta saavuttaa kaikkea päivän aikana, minkä vuoksi sinun on luetteloitava tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Tarvittavat on tehtävä heti, koska niiden lykkääminen viivästyttää vain väistämätöntä. Kirjoita kukin muistiin ja pidä kiinni tärkeimmän tekemisen aikataulusta, jota seuraavat tärkeimmät tehtävät. Tällöin vapautat itsesi myös tarpeettomasta taakasta huolehtia siitä, miten kaikki saadaan aikaan heti.

Ajanhallinta on paras tapa elää tuottavaa elämää. Jos olet järjestäytymätön ja sinulla ei ole aikataulua noudattaa, siirryt vain tehtävästä toiseen ja päädyt saavuttamaan hyvin vähän päivän lopussa. Käytä aikaa työskennellä ajoissa, jotta se toimii sinulle.