Sen sijaan sinun on opittava käyttämään aikaa hyväksi tuottavuuden parantamiseksi ja parantamiseksi.
Työmäärän priorisointi tarkoittaa tehtävien järjestämistä niin, että vältät häiriöiden ja kaaoksen aiheuttaman jatkuvan stressin. Monet ihmiset ovat käyneet läpi tarpeettomia riipaiseva kokemuksia yksinkertaisesti siksi huonot työtapoja. Nämä väärät käytännöt voivat maksaa paljon, arvokasta aikaa tuhlataan, ja käsiteltäviä töitä tuskin koskaan tehdään. Suurimman osan ajasta työ, johon on keskityttävä, valmistuu sattumanvaraisesti johtuen määräajasta. Tulos on oletettavasti huonompi. Kun priorisoit työmäärääsi, vähennät taakkaa, koska kaikki on hyvin suunniteltu ja noudattaa aikataulua. Tärkeää on aina muistaa, että aika on arvokasta eikä sitä pidä hukata asioihin, jotka eivät tee elämästäsi helpompaa. Sen sijaan, sinun täytyy oppia tekemään hyvää käyttää aikaa olla tuottavia ja tehdä asiat paljon paremmin. Tässä on muutama tapa selvittää ja priorisoida työmääräsi.
Kirjoita asiat muistiin. Ei ole väliä kuinka suuri muistikorttisi on, on silti parempi idea kirjoittaa kaikki tarvitsemasi, jotta mitään ei unohdettaisi. On ollut paljon tilanteita, joissa työ on jossain määrin laiminlyöty, koska sitä ei koskaan kirjoitettu aluksi. Asioiden pitäminen päähäsi ja odottaminen muistaa ne kaikki on kutsuva ongelma. Löydät itsesi suuremmasta edusta, jos olet luetellut kaiken alas ja viittaavat siihen milloin tahansa.
Priorisoi käsillä olevat tehtävät. Tee järjestys tehtäväluettelossasi järjestämällä ne heti sen mukaan, mikä on suoritettava heti siihen saakka, mikä voi odottaa jonkin aikaa. Vaikka kaikki tehtävät saattavat tuntua olevan erittäin tärkeitä, on aina niitä, jotka ovat etusijalla muihin nähden. Jos et tee tätä, sinun on vain siirryttävä tehtävästä toiseen ilman suuntaa ja saatat kaikki hämmentää. Loppujen lopuksi saatat huomata, että olet aloittanut jokaisen tehtävän tekemisen, mutta et ole suorittanut yhtään niistä. Voisit myös päätyä hermopakettiin, joka selvittää, miten saada päätökseen jotain erittäin tärkeää, koska sinulla on aikaa loppu tekemään se. Kun teet prioriteettiluettelosi, ota kaikki huomioon. Harkitse aikataulua ja tiettyihin tehtäviisi osallistuvia ihmisiä. Jos pomosi vaatii jotain tekemistä heti, joudut ehkä joutumaan siihen ensin ennen siirtymistä seuraaviin kohteisiin.
Kun asiat muuttuvat, järjestä luettelosi uudelleen uuden tilanteen perusteella.
Ole joustava prioriteettiluettelossasi. Joskus prioriteettien järjestys voi muuttua. Tämä on normaali tilanne, ja sinun on sopeuduttava vastaavasti. Kun asiat muuttuvat, järjestä luettelosi uudelleen uuden tilanteen perusteella. Tekemällä tämän pystyt ylläpitämään täydellistä hallintaa kaikissa tilanteissasi, joita kohtaat, ja kiertämään mitä tahansa tilannetta.
Opi delegoimaan. Voit tehdä vain niin paljon, eikä ylikuormittaminen työstä auta. Tutki tehtäviä, jotka tiedät, että sinä pystyt yksin parhaiten, ja uskota ne, jotka tarvitsevat vähemmän huomiota, muille, joiden oletetaan tekevän niitä. Avuliaisuus ei tarkoita kaikkien työmäärän ottamista ja asettamista harteillesi. Voit silti löytää aikaa auttaa tarvittaessa, mutta varmista, että se ei häiritse sinua siitä, mitä sinun on todella tehtävä.
Kehitä taitosi priorisoida työsi ja huomaat, että asioiden ei tarvitse olla niin vaikeita kuin miltä ne näyttävät. Järjestäytyminen on ensimmäinen askel menestykseen ja näet, kuinka elämäsi muuttuu parempaan suuntaan, jos alat heti hankkia hyvät työskentelytavat.
