Jos määräaika on jo lähellä ja olet vasta puolivälissä tehtävässäsi, etsi apua tai ota vielä paremmin yhteyttä pomoisi.
Määräajan noudattaminen kulkee käsi kädessä laadukkaan tuotoksen toimittamisen kanssa. Jos aikaa painostetaan, se voi joko tehdä urasi tai rikkoa sen. On kuitenkin muutamia salaisuuksia siitä, miten kokouspäivämäärät voidaan tehdä tuulta.
Tehtävän alkaessa kaiken pitäisi olla sinulle selvää. Älä epäröi esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia, selvennyksiä ja / tai vahvistaa epävarmana näyttäviä yksityiskohtia. Olisi hyödyllistä sinulle ja pomollesi, jos tiedustelisit jotain epämääräistä alusta lähtien eikä myöhemmin. Hän ajattelee sinusta kovasti sellaista huolta, jota sinulla on työstä. Pidä siis mielessä, että tiedustelujen tekeminen ei ole tekosyy.
Kun olet saanut tehtävän, tee tapana merkitä se muistiin. Sillä ei ole merkitystä, haluatko käyttää paperiversiota vai pehmeää kopiota, kunhan et luota pelkästään muistiin. Aivomme pystyvät säilyttämään vain tietyn määrän tietoa ja joskus liian suuren tiedon takia jätämme tehtävässämme pienet yksityiskohdat, jotka tavalla tai toisella ovat tärkeimpiä. Referenssimateriaalin saaminen on aina tärkeää.
Säilytä vain yksi järjestäjä tai tiedostokansio tietylle projektille. Jos aiot käyttää elektronista laitetta hälytyksiin ja muihin muistutuksiin, kuten kämmentietokoneisiin, ota huomioon, että on olemassa etuja ja haittoja. Jos olet tyytyväinen vanhan koulun käsikirjaan, henkilökohtainen päiväkirjasi tai muistikirjasi riittää.
Kun olet saanut tehtävän, kehitä tapa asettaa aikaisempi määräaika automaattisesti. Tämä pehmentää sinua myöhemmin, jos on olemassa tiettyjä tietoja, jotka tarvitsevat tarkistamista ja parantamista.
Muista lisäksi olla objektiivinen, jotta pystyt suorittamaan tehtävän ajoissa.
Kuten mainittiin, analysoi ja suorita annettu tehtävä. Selvitä, onko sinun tehtävä jotain esikäsittelyä. Tarkista, onko riippuvuuksia ja onko ihmisiä, joiden kanssa sinun on myös puhuttava. Jos tarvitset lisätietoja kollegaltasi, ota yhteyttä häneen mahdollisimman pian, jotta hän voi antaa sinulle tarvittavat asiakirjat tai raportit etukäteen.
Varmista, että käyttämäsi asiat ovat kunnossa tai hyvässä kunnossa. Jos esimerkiksi aiot käyttää kotitulostinta, takaa, että se toimii hyvin tai että siinä on mustetta, jotta pystyt toteuttamaan kaikki suunnitelmasi sinä päivänä.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, pidä kiinni aikataulustasi ja ole vastuussa. Vältä viivyttelyä ja täyttöä, koska ne tuottavat huonompaa laatua. Jos määräaika on jo lähellä ja olet vasta puolivälissä tehtävässäsi, etsi apua tai ota vielä paremmin yhteyttä pomoisi. Pomo voi joko pidentää määräaikaa tai pahinta, olla vihainen sinulle, mutta ainakin olet jo kertonut hänelle dilemmaasi.
Kaikki edellä mainitut strategiat voivat auttaa sinua noudattamaan työaikasi määräaikoja. Muista lisäksi olla objektiivinen, jotta pystyt suorittamaan tehtävän ajoissa.
