Kuinka suunnitella syntymäpäiväjuhlia toimistossa?

Juhlat liittyvät aina hauskaan, ja niiden tulisi olla nautinnollisia ja mieleenpainuvia. Niitä pidetään juhlimaan elämää, menestystä, uusien lukujen alkua elämässä ja monia muita tapahtumia. Olipa kyseessä syntymäpäiväjuhlat, hääpäivä, despedida- juhlat tai muu juhla, juhlat ovat yksi tapa korjata kuilua ihmisten ja ihmisryhmien välillä.

Tässä on joitain vinkkejä syntymäpäiväjuhlien suunnitteluun toimistossa:

1. Ilmoita läheisille ystäville. On parasta ilmoittaa lähimmälle työkaverillesi ja työtovereillesi suunnitellessasi juhlia toimistossa. Kerro heille suunnitelmistasi ja kysy neuvoa. Kysy aikaisemmista toimistojuhlista, jos et ole ollut siellä tarpeeksi kauan osallistua muutamiin, jotta sinulla on parempi käsitys siitä, mitä työtovereidesi pitävät hyväksyttävänä ja viihdyttävänä. Voit pyytää kohteliaasti apua, jos tarvitset apua juhliin.
2. Ilmoita oikeille henkilöille. Koska tämä on pieni herkku, on parasta juhlia sitä toimistotiloissa. Tämä ei ole vain kaikkien mukavuuden vuoksi, vaan se tarkoittaa myös sitä, että arvostat heidän aikaa. Suunnitellessasi juhlia toimistossa, sinun on ilmoitettava asiasta työssäsi oleville tärkeille henkilöille, kuten välittömälle esimiehellesi tai johtajalle, vaikka juhlat juhlivat henkilökohtaista asiaa, kuten syntymäpäivää. Johtajalle ilmoittaminen kertoo hänelle, että kunnioitat hänen auktoriteettiaan ja arvostat hänen panostaan. Tämä ei välttämättä ole luvan pyytämistä, vaan pikemminkin neuvomista suunnitelmistasi. Pyydä lupaa hallintovirastolta, koska toimistotiloja ja tiloja käytetään, kuten pienen äänentoistojärjestelmän perustaminen tai syntymäpäivän käsityön asettaminen toimiston ympärille. Ilmoita toimiston turvallisuushenkilöstö, koska ruokia ja juomia saatetaan tuoda ulkopuolelta, ja saattaa olla kutsujia, jotka eivät kuulu toimistosi työntekijöihin.
3. Kutsu toimistokaverisi. Pienissä juhlissa erikoiskutsuja ei ehkä tarvita, vaikka kutsusi yhteydessä vieraasi näkisivät suunnitellun juhlatunnelman ja teeman. Voit kutsua toimistotovereita ja ystäviä yrityksen sähköpostitse. Tämä voi olla nopein ja vilpitön kutsu, jonka voit tehdä. Voit myös laittaa kutsuusi yksinkertaisen valokuvan tai teemalla leikekuvan. Esittele itsesi, sisällytä mistä osastosta olet; kutsu sitten vieras henkilökohtaisella viestillä. Anna heille olennaiset yksityiskohdat, kuten kellonaika ja päivämäärä, ja sopiva puku, jos sinulla on juhlateema. Voit lähettää erilliset sähköpostikutsut yrityksesi VIP-jäsenille ja virkailijoille.
4. Valmistaa ruokaa. Epävirallisessa kokouksessa ruoan toimittaminen on tärkeintä. Soita ravintolaan tai ateriapalveluyritykseen etukäteen toimittaa ruoka ja juomat. Kysy heiltä, voisivatko he antaa sinulle lautasia, muovivälineitä ja niin edelleen. Jos ei, sinun kannattaa mennä lähimpään ruokakauppaan ja ostaa ne etukäteen. Lisää ruoka-aineita vähintään kymmenelle hengelle yli todellisen määrän, johon odotat osallistuvasi, jotta sinut katetaan, jos ihmiset tuovat odottamattomia vieraita.

Syntymäpäivä on aina erityinen. Se merkitsee uutta alkua. Syntymäpäiväjuhlia vietetään usein läheisten ystävien ja perheen kanssa. Firman juhlat on aina hyvä tapa celebrte syntymäpäivä, olipa se suunniteltu tai yllätysjuhlia, kunhan sitä vietetään ihmisten kanssa, joiden yhtiö nautit.