Kuinka tehdä työntekijän aikataulu?

Jos omistat yrityksen ja sinulla on paljon työntekijöitä, sinun on tärkeää laatia työntekijöiden aikataulu. Tämä auttaa sinua hoitamaan yritystäsi paremmin, koska sinulla on seurattava järjestelmä. Tämä varmistaa myös, että maksat työntekijöillesi vain ajasta, jonka he tekevät sinulle. Jos noudatat työntekijöiden aikataulua, yrityksesi on järjestäytyneempi ja saat enemmän voittoja.

Tehokas työntekijöiden aikataulu

Noudata näitä ohjeita tietääksesi, miten voit tehdä tehokkaan henkilöstöaikataulun:

• Tallenna kaikki työntekijät. Tee kirja kaikista työntekijöistäsi. Kun teet tämän, voit ryhmitellä heidät heidän tekemänsä työn mukaan, jotta sinun on helpompi ajoittaa heidät myöhemmin. Tämä voi olla myös hyvä aika arvioida työntekijöiden suorituskykyä. Tarkista heidän tietonsa ja katso, mitkä työntekijät suorittavat poikkeuksellisesti ja mitkä eivät niin hyvin. Näin voit eliminoida ihmiset, jotka eivät työskentele niin kovasti kuin pitäisi.
• Tee aikataulu. Seuraava askel on laatia aikataulu työajoille. Sinun tulisi olla tarkka tätä tehdessäsi. Tee taulukko työpäivistä ja kirjoita jokaisen päivän työajat. Aseta aika tunti kerrallaan siten, että aikataulu on yksityiskohtaisempi. Tämä on parempi, varsinkin jos sinulla on osa- ja kokopäiväisiä työntekijöitä. Siirrä tämän jälkeen tämä kaavio tietokoneelle ja tulosta se.
• Lähetä työaikataulu. Lähetä työaikataulu sinne, missä työntekijät näkevät sen. He voivat rekisteröityä haluamiinsa paikkoihin kaaviossa. Tämä helpottaa sinun määrittämistä, milloin ne ovat käytettävissä työskentelyyn. Et halua pakottaa työntekijälle aikataulua, jos hän ei ole käytettävissä tuona ajanjaksona. Kerro työntekijöillesi tehtävistä muutoksista, jotta he voivat tehdä tarvittavat muutokset.
• Viimeistele aikataulu. Kun kaikki työntekijät ovat ilmoittautuneet lähtöpaikkaan, voit jo viimeistellä aikataulun. Jos aikataulut ovat päällekkäisiä, kannattaa ehkä keskustella ja neuvotella työntekijöiden kanssa hyvän ratkaisun löytämiseksi. Tulosta lopullinen aikataulu ja lähetä se paikkaan, josta kaikki näkevät.
• Aseta säännöt uudelle aikataululle. Viimeinen vaihe on asettaa joitain tiukkoja sääntöjä uudelle työntekijäaikataululle. Muista varata aika taukoille työntekijöillesi. Älä anna työntekijöiden työskennellä ylitöitä tai liian vähän aikaa. Heidän on noudatettava aikataulua, jotta yrityksesi toimii järjestäytyneesti.

Nyt tiedät kuinka tehdä työntekijöiden aikataulu, joka parantaa yrityksesi työnkulua. Voit parantaa liiketoimintaasi edelleen arvioimalla joitain asioita, jotka toimivat yrityksellesi, ja päästä eroon tavoista, jotka saavat yrityksesi kärsimään. Jos teet hyvää työtä liiketoimintasi parantamiseksi, saat varmasti haluamasi tulokset.