Kun pienemmät tavoitteet saavutetaan, isompi tavoite putoaa paikoilleen ja saavutetaan paljon vähemmän närästystä ja rasitusta.
"Ei ole aikaa tervehtiä. Hyvästi! Olen myöhässä, myöhässä...!" kuulostaa tutulta? No, se on maaliskuun jänis Alice Imedemaassa. Joillekin meistä se voi hyvinkin olla usein toistuva pidätys elämässämme. Ei kuitenkaan ole mitään syytä, miksi sen pitäisi olla. Varsinkin siksi, että voimme ja osaamme hallita aika ajoin sitä arvokasta rajallista resurssia ja sen hallinnan tärkeyttä.
Ajanhallintastrategiat
Jaa nämä tehtävät alla olevien ohjeiden mukaisesti ja priorisoi ja sovita '1' ja '3' -tyyppiset tehtävät yhteen kalenteriin.
Alla on esitetty muutama ajanhallintastrategia, joiden avulla voit hallita koko elämän minuutteja, tunteja, päiviä, viikkoja, kuukausia ja vuosia!
Kerro tavoitteet - pitkät ja lyhyet. Kun tavoitteesi on ilmoitettu, sinun on helpompi nähdä, mitkä tehtävät edistävät tavoitteitasi ja mitkä eivät. Tämä auttaa, kun priorisoit tai poistat tehtäviä luettelostasi.
Luettele kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä.
Jaa nämä tehtävät alla olevien ohjeiden mukaisesti ja priorisoi ja sovita '1' ja '3' -tyyppiset tehtävät yhteen kalenteriin. Tämän kalenterin tulee olla kohtuullinen aikataulu tehtävistäsi saavutettavissa olevien tavoitteiden ja aikataulujen kanssa.
Kriittinen ja siksi välitön ja kiireellinen,
Voi tehdä yhtä tehokkaasti, paremmin tai riittävän hyvin joku muu, jolla on selkeä tavoite,
Voidaan siirtää toiseen aikaan, eikä välitöntä toteuttamista tarvita,
Tehtävät, jotka eivät ole työkriittisiä, elämänkriittisiä tai tarjoavat mielihyvää eivätkä tuota lisäarvoa. Hävitä nämä.
Jos vaikeita tehtäviä on olemassa, jaa ne pienempiin tehtäviin, joilla on pienemmät tavoitteet. Tämä voi myös auttaa täyttämään tehtävän, joka näyttää hankalalta sen mielenkiintoisen luonteen tai näennäisen vaikean luonteen vuoksi. Kun pienemmät tavoitteet saavutetaan, isompi tavoite putoaa paikoilleen ja saavutetaan paljon vähemmän närästystä ja rasitusta.
Palkitse itsesi saavutuksen jälkeen vaikeista tai arkisista askareista jakamalla ne mielenkiintoisiin tai haastaviin aktiviteetteihin tai lyhyeen tauolle.
Poista tai järjestä kaikki ärsyttävät aineet tai häiriöt. Nämä olisivat ensisijaisesti puheluita, sähköpostia tai kävijöitä. Varmista, että saapuva sähköpostiäänimerkki on kytketty pois päältä tai sähköpostiohjelma on suljettu, kun istut töihin. Sammuta puhelimen soittoääni, kun olet töissä, päiväsuunnitelman mukaisesti. Aivan kuten suunnittelet ja priorisoit vireillä olevat tehtävät hyvissä ajoin, aseta aikataulu vastaanotettujen sähköpostien ja puheluiden tarkastamiselle. Vastaavasti lähtevät puhelut voidaan soittaa määrätyn ajan, yleensä aamuisin.
Älä tuhlaa resursseja - jokainen minuutti on arvokas, ja tekemällä mikä tahansa osa luetelluista tehtävistäsi saat lähemmäs maalia.
Tarkista aikataulusi saavuttamiesi tulosten perusteella. Tämä tarkistus auttaa sinua arvioimaan suunnittelua ja aikataulua, ja antaa sinun nähdä, missä sinun on vietettävä enemmän tai vähemmän aikaa. Se voi myös auttaa poistamaan tiettyjä kohteita luettelosta, jos et näe niiden edistävän eteenpäin.
Ajanhallinta on vain tieteenala, elämäntapa. Se tulee käytännön kanssa ja voi myös olla suurin voimavara - strategia, joka auttaa sinua käyttämään aikasi parhaalla mahdollisella tavalla.
