Hätätilanteet työpaikalla

Käsitellessäsi hätätapauksia toimistossa, on erittäin tärkeää pitää selkeä pää aina. Paniikki ei ratkaise mitään, ja jos aloitat paniikin, se kannustaa samaa käyttäytymistä myös muissa. Tässä tapauksessa on olemassa muutama vinkki, jotka sinun on tiedettävä, jos työpaikallasi tapahtuu hätätilanne.

1. Valmistautuminen. Yksi hätätilanteiden käsittelemisen perustekijöistä on koulutus tai valmius. Jos olet osa ylimmän johdon, sinun on pystyttävä tekemään sitoutumista itsellesi ja yrityksellesi että sinä ja ihmiset menevät läpi tarvittavat hätätilannekoulutuksesta. Sinun on voitava saada työntekijät osallistuvat tämän ajatuksen, ja näyttää heille hyveitä valmisteilla jotta hätätilanteisiin eivät kiinni sinä tietämätön.
2. Asiakirjat ja turvallisuusohjeet. Hanki hätäsuunnitelmat kirjallisesti. Dokumentoi kaikki, jotta jokaisella työntekijälläsi voi olla hätäopas. Voit myös tutkia mahdollisuutta järjestää säännöllinen turvallisuus- tai hätätilanteiden valmennus työntekijöillesi, jotta he voivat virkistää muistojaan siitä, mitä tehdä, jos todellinen hätätilanne tapahtuu.
3. Pakosuunnitelmat. Ainakin sinulla on oltava rakennuksellesi hätäpoistumissuunnitelma. Voit myös määrätä johtajia marsalkka-ihmisille kohti palo-ulostuloja hätätilanteessa, kuten tulipalon sattuessa. On myös tiettyjä hätätilanteita, jotka eivät vaadi kokonaisen kerroksen evakuointia. Käytössä kriittisen kerroksessa, jossa ne voidaan sallia jäädä rakennukseen, koska ne eivät vaikuta hätä, sinun on silti määrittää turvallisuutta johtaja osana joukkueen, vain siinä tapauksessa tulee olemaan todellinen tarve niitä evakuoida.
4. Laaditaan yleiset menettelyt kaikkien työntekijöiden evakuoimiseksi. Jos pystyt kouluttamaan tiettyjä työntekijöitä lääketieteellisiin ja pelastustehtäviin, määritä heille heidät ja varmista, että kaikki työntekijät tietävät, kenen luo he voivat hätätilanteessa juosta. Lisäksi on oltava vakiintuneet keinot ja prosessi tulipalojen, rikosten ja vastaavien ilmoittamiseksi asianomaisille paikallisviranomaisille.
5. Ennakointi. Luettelo kaikista mahdollisista hätätilanteista, joita voi esiintyä toimistossasi. Luettelo mahdollisista lääketieteellisistä hätätilanteista, rikostilanteista ja muista mahdollisista tapahtumista. Valmista luettelo tehtävistä jokaiselle mahdollisuudelle. Näitä voi tutkia Internetissä. Olisi kuitenkin parempi, jos sinulla olisi koulutettu ammattilainen, joka käy läpi asettamasi ohjeet. Hän voi kertoa sinulle, onko suunnitelmassasi aukkoja tai puutteita.

Pääasiallinen henkilö

Yksi yleisimmistä asioista, joita tapahtuu hätätilanteessa, on se, että ihmiset ovat peloissaan, peloissaan eivätkä tiedä kenen seurata. Sinun on vältettävä tätä niin paljon kuin mahdollista. Hätätilannetta ei voida ratkaista, kun ihmiset ovat paniikissa. Muodosta komentoketju työntekijöillesi luomalla hätäaputiimi. Määritä tähän ryhmään yksi johtaja, mieluiten joku, jolla on koulutusta ja resursseja työn suorittamiseen. Hän on hahmo ja päähenkilö todellisissa hätätilanteissa.

Hätätilanteita tapahtuu ilman varoitusta. On parasta olla aina valmistautunut kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin ja olla asioiden päällä ja hallita.