Kuinka kannustaa etikettiä työntekijöiden keskuudessa?

Voit parantaa toimistoympäristöäsi kannustamalla kaikkia noudattamaan työpaikan etikettiä. Se voi helposti parantaa moraalia ja parantaa tuottavuutta. Ilman työpaikan etikettiä on paljon konflikteja, negatiivisuus kukoistaa ja tehokkuus suistuu.

Työpaikan etiketin asettaminen

Tietysti työpaikan etiketin asettaminen on helpompaa sanoa kuin tehdä. Työtoverisi voivat reagoida eri tavalla aistien suunnitelmasi, varsinkin kun et ole johtaja. Mutta älä anna periksi. Voit silti toteuttaa suunnitelmasi kohtaamatta joitain toimisto-ongelmia.

Tässä on joitain ehdotuksia siitä, miten voit tehokkaasti motivoida työntekijöitä noudattamaan työpaikan etikettiä:

• Tunne työpaikan etiketti sydämestäsi. Hallitse tilannetta tietämällä, mikä työpaikan etiketti on kyse. Pohjimmiltaan siihen liittyy tiettyjä noudatettavia sääntöjä. Sääntöjen on tarkoitus muuttaa käyttäytymistä. Kaikkien odotetaan kunnioittavan toisiaan. Kaikkien on hyväksyttävä tai noudatettava sääntöjä. Niiden tulisi olla oikeudenmukaisia, objektiivisia ja kohtuullisia. Kun kaikki suostuvat noudattamaan sääntöjä, työpaikan etiketti varmistetaan helposti.
• Aseta itsesi hyväksi esimerkiksi. Sääntöjen noudattamisen sijaan voit käyttää itseäsi todistamaan mielipiteesi. Jos esimerkiksi haluat pitää yllä täsmällisyyttä kokouksissa, varmista, ettet koskaan myöhästy. Sinusta tulee varmasti naurukanta, jos et harjoittele sitä, mitä saarnat. Toinen hyvä skenaario sisältää oikean univormun käyttämisen. Jos ilmoitat toimistossasi rennossa puvussa, työtoverisi jättävät varmasti huomiotta vaatimuksen oikeasta puvusta (ammattitaidon mittana). Tietysti, jos olet kokouksissa aina edellä ja pukeutut hyvin, voit innostaa työtovereitasi seuraamaan malliasi.
• Ilmoita muutoksista. Normit ja menettelyt vahvistetaan yleensä sääntöjen vahvistamiseksi. Jos muutoksia on sisällytettävissä, annetaan myös toteutusohjeet. Työntekijöille olisi ilmoitettava muodollisesti mukautuksista. Joten jos sinut on nimitetty toimikunnan puheenjohtajaksi, voit ilmoittaa muutoksista kutsumalla kokoonpanon. Kokouksen aikana käsitellään ja keskustellaan yksityiskohdista. Voit myös laittaa toimistojen välisen muistion, jonka välittömän esimiehesi on allekirjoittanut. Kun olet johtanut kokouksen tai vapauttanut muistion, yritä saada palautetta. Voit ottaa yhteyttä joihinkin työntekijöihin ja oppia tuntemuksista, ajatuksista tai tunteista. Jos he nostavat päteviä pisteitä, voit aina välittää ne välittömälle esimiehellesi. Muita säätöjä tulisi tehdä. Jos konflikteja ilmenee, puutu niihin välittömästi.

Työntekijöiden kannustaminen noudattamaan työpaikan etikettiä ei aina ole sujuvaa. Epäröinti voi herättää kaikkien innostusta. Jotkut työntekijät tarvitsevat pidempään aikaa imeä tehtävät asiat. Jotkut voivat osoittautua tyytymättömiksi tai olla lainkaan kiinnostuneita. Toiset vastustavat jopa muutoksia. Ennakoimalla noita vaikeuksia voit helposti valmistautua kärsivällisyyteen ja ymmärtäväisyyteen. Sinun täytyy psyykyttää itsesi. Sinun on löydettävä tapoja hallita tilannetta ja keskittyä alkuperäiseen tavoitteeseesi. Jos joudut lukemaan lisää viitteitä, yksi parhaista materiaaleista, jotka sinun tulisi hankkia, on " Business Etiquette for Dummies". Sue Fox kirjoitti kirjan.