Kuinka käyttää online-varmuuskopiointipalvelua?

20 vuotta sitten työn varmuuskopiointi tarkoitti sen tallentamista eri levykkeelle kuin se, johon se oli jo tallennettu. Viisitoista vuotta sitten varmuuskopiot tallennettiin hieman pienemmille levykkeille: ohut niin tyylikäs kolmen ja puolen tuuman levyke. Viime vuosina tekniikan kehitys on antanut käyttäjille paljon enemmän vaihtoehtoja työnsä varmuuskopioimiseksi: kertakäyttöiset ja uudelleenkirjoitettavat CD- ja DVD-levyt, USB-asemat (kutsutaan myös flash- ja peukaloasemiksi) ja pienemmät ulkoiset kiintolevyt kuin mikään kukaan olisi voinut haaveilla kaksi vuosikymmentä sitten.

Nykyään olet ehkä kuullut ihmisten mainitsevan "online-varmuuskopioinnin" vaihtoehtona näille muille menetelmille. Mutta mikä on online-varmuuskopiointi ja miksi se on parempi? Ja miten käytät online-varmuuskopiointipalvelua?

1. Mikä on online-varmuuskopiointi? Online-varmuuskopiointi on miltä se kuulostaa: varmuuskopiot, jotka suoritetaan Internet-yhteyden kautta. Tämä määritelmä on yksinkertaisin ja helpoin ymmärtää. Online-varmuuskopioinnissa on kuitenkin paljon enemmän, mukaan lukien paljon enemmän ominaisuuksia kuin perinteisiä tallennusmenetelmiä käytettäessä. Esimerkiksi online-varmuuskopioinnin avulla voit:
   • Suojaa varmuuskopioidut tiedot tiedostojen salauksella, tilin salasanoilla ja suojatuilla siirtokanavilla.
   • Määritä tietokone varmuuskopioimaan automaattisesti aina, kun tietokoneesi on käyttämättömänä pitkään aikaan tai tiettyyn aikaan joka päivä.
   • Käytä varmuuskopioituja tiedostojasi miltä tahansa tietokoneelta, jolla on Internet-yhteys.
   • Palauta kadonneet tiedostot yksinkertaisesti avaamalla online-tilisi ja napsauttamalla palautettavia tiedostoja.
   • Säilytä varmuuskopiot poissa kotoa tai toimistolta (lisätietoja tämän tärkeydestä on seuraavassa osassa).
2. Miksi tarvitsen online-varmuuskopion? Online-varmuuskopiointi on enemmän kuin vain uusi tapa varmuuskopioida tiedostoja: Se on tapa suojata henkilökohtaisia tai yritystietojasi tavoilla, joita tallennuslaitteet ja media eivät pysty tarjoamaan kätevästi.

   Esimerkiksi monet ihmiset eivät varmuuskopioi tietojaan, koska he eivät vain muista tehdä sitä. Online-varmuuskopiointi ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla tavan tehdä varmuuskopioita säännöllisesti tarvitsematta ajatella sitä ollenkaan. Online-varmuuskopiointipalvelun ohjelmisto, jonka lataat rekisteröitymisen yhteydessä, antaa sinun asettaa varmuuskopiointiaikataulun - joko varmuuskopioida yksi tai useampi kerta päivässä, kun tietokone on tyhjäkäynnillä, tai tiettyyn aikaan joka päivä. Asettamalla aikataulun voit varmistaa, että tiedostosi varmuuskopioidaan aina, vaikka nukkuisitkin varmuuskopioinnin aikana.

   Toinen online-varmuuskopioinnin etu on, että tiedostot ovat käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta. Tämä tarkoittaa, että jos matkustat liikematkalla ja unohdat USB-aseman, voit silti käyttää kaikkea mitä tarvitset. Tärkeintä on kuitenkin, että online-varmuuskopiointi varmistaa, että riippumatta siitä, mitä kodillesi tai toimistollesi tapahtuu - esimerkiksi tulipalo tai varkaus, varmuuskopiotiedostosi ovat turvassa. Tallennuslaitteiden tai tietovälineiden, kuten CD-levyjen, varmuuskopioinnissa ongelmana on murtaminen tai luonnonkatastrofi voi usein pyyhkiä alkuperäiset ja varmuuskopiot. Näin on siirtää varmuuskopiot erilliseen sijaintiin, mutta kenellä on aikaa tehdä tämä päivittäin? Varmuuskopioimalla tietosi verkossa saat ulkopuolisen tallennustilan ilman haittaa - ja varmuuskopioituihin tiedostoihin pääsy myöhemmin on helppoa.

3. Kuinka löydän online-varmuuskopiointipalvelun? On olemassa erilaisia online-varmuuskopiointipalveluja. Palvelujen hinta vaihtelee ilmaisista (yleensä henkilökohtaisista tileistä) jopa pariin tuhanteen vuodessa (yritystilien osalta). Jotkut palvelut tarjoavat rajoittamattoman tallennustilan, kun taas toiset palvelut voivat asettaa rajalle jopa 2 Gt.

   Ostokset ympäriinsä ovat paras tapa löytää kaikki tarpeesi vastaava online-varmuuskopiointipalvelu. Koska jokainen palvelu tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, eri palveluiden vertaaminen auttaa sinua saamaan parhaan online-varmuuskopiointipalvelun tarpeisiisi. Lisäksi monet palvelut tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja, mikä tekee entistä helpommaksi päättää, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.

4. Kuinka voin käyttää online-varmuuskopiointipalvelua? Ennen kuin rekisteröit verkkovarmuuskopion, varmista, että Internet-yhteys on riittävän nopea. Koska online-varmuuskopiointipalvelut varmuuskopioivat tiedostosi Internetin kautta, nopea yhteys on käytännössä välttämätöntä. Jos et kuitenkaan ole varma, onko Internet-yhteytesi riittävä, älä huoli - online-varmuuskopiointipalvelusi testaa sitä todennäköisesti osana alkuperäistä asennusprosessia.

   Kun olet varma, että Internet-yhteytesi tukee online-varmuuskopiointia, itse palveluita on melko helppo käyttää. Alkuasetusten aikana sinua pyydetään lataamaan online-varmuuskopiointiohjelmisto, jonka avulla tietokoneesi voi muodostaa yhteyden palvelimiin, salata tiedostosi ja tallentaa ne salasanalla suojattuun tilitilaan. Lisäksi tämän ohjelmiston avulla voit valita tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida, ajoittaa automaattiset varmuuskopiot ja palauttaa kadonneet tiedostot tietokoneen kiintolevylle. Suurinta osaa ohjelmistosta on helppo navigoida, joten online-varmuuskopiointi on entistä kätevämpi tapa suojata tärkeät tiedostosi.

5. Henkilökohtaisten ja yritystietojesi suojaaminen. Olipa kyse henkilökohtaisista tiedostoista, kuten digitaalikuvat, tai tärkeistä yritystiedoista, kuten asiakastiedoista, tietokoneellesi ja toimistollesi tallennetut tiedostot ovat todennäköisesti korvaamattomia. On tarpeeksi vaikeaa toipua henkilökohtaisten tai liike-elämän investointien, kuten tietokoneen, menettämisestä joutumatta kärsimään myös kaikkien muistojesi ja tärkeiden tietojen menetystä. Mukavuuden, automatisoitujen ominaisuuksien ja etätallennuspaikkojensa vuoksi online-varmuuskopiointipalvelu on paras reitti tietojen turvallisuuden takaamiseksi.