Sähköpostista on nopeasti tullut yksi suosituimmista tavoista kommunikoida. Koska jotkut ihmiset oppivat edelleen köysiä sähköpostin suhteen, asianmukaista sähköpostin etikettiä ei aina noudateta. Tässä on joitain vinkkejä oikean sähköpostietiketin noudattamiseen:
Älä kirjoita isoilla kirjaimilla. Kaikkien kirjainten kirjoittaminen on tärkeä sähköpostin faux-passi. Sen lisäksi, että olet häiritsevä ja vaikea lukea, näyttää siltä kuin huutaisit vastaanottajalle.
Älä käytä funky, häiritseviä fontteja ja värejä. Pienellä, vaaleanpunaisella tekstillä kirjoitetun sähköpostin on vastaanottajan vaikea lukea. Olet turvallisempi pitämään kiinni mustasta 12-pisteisestä tekstistä klassisissa kirjasimissa, kuten Times New Roman tai Arial.
Noudata asianmukaisia kielioppisääntöjä. Tarkista oikeinkirjoitus ja yritä olla lyhentämättä. Mikään ei tule pahemmaksi kuin sähköposti, joka on täynnä kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Sähköpostislangi ja lyhenteet ovat yleisiä, mutta kaikki eivät tiedä, että JK tarkoittaa "vain leikkiä" tai että HTH tarkoittaa "toivoa, että tämä auttaa".
Älä lähetä suuria liitetiedostoja, kuten kuvia, kertomatta ensin vastaanottajalle. Jos vastaanottaja on dial-up Internet-yhteyden ja voit lähettää hänelle sähköpostia, joka sisältää 20 kuvaa, se vie huomattavasti aikaa kuvista kuormituksen tietokoneellaan - ja hänen tietokone on sidottu ikuisuuden kun hän odottaa teidän sähköposti ilmestyy!
Älä välitä ketjusähköposteja. Aivan kuin et lähettäisi paperiketjun kirjettä tietyille ihmisille, älä tukke heidän sähköpostilaatikoitaan lähettämällä roskapostiketjuja myöskään. Useimmat ihmiset eivät arvosta ketjupostia minkäänlaista.
Älä lähetä joukkoviestejä, joissa luetellaan vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Monet ihmiset haluavat pitää sähköpostiosoitteensa yksityisenä välttääkseen pääsyn roskapostisähköpostilistalle. Kun lähetät sähköpostia ryhmäluetteloon, joka näyttää kaikki vastaanottajan sähköpostiosoitteet, et koskaan tiedä, mihin nämä tiedot välitetään, kun olet lähettänyt ne. Kunnioita ystäviesi yksityisyyttä estämällä heidän sähköpostiosoitteensa, kun lisäät heidät ryhmäluetteloon. Voit luoda oman jakelulistan avulla nimiä oman sähköpostiosoitteen kirja - ja kun lähettää viestejä ulos ryhmäluettelosta, heidän sähköpostiosoitteensa ei näytetä.
Tarkista sähköpostisi sävy. Sähköposti on erittäin hankala väline. Koska vastaanottaja ei näe kasvojasi tai kuule ääntäsi, sähköpostiviestiäsi ei välttämättä aina tulkita haluamallasi tavalla. Saatat esimerkiksi yrittää välittää jotain vitsailevasti, mutta se voi näyttää olevan enemmän loukkaavaa, kun se luetaan sähköpostissa. Tarkista aina sähköpostisi sävy varmistaaksesi, että vastaanottaja ei voi ymmärtää mitään väärin. Muuten sinulla on paljon selitettävää joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse - ja se tuhoaa sähköpostin käytön koko tarkoituksen, eikö niin?
Nopeat vinkit:
On tärkeää noudattaa näitä sääntöjä oikean sähköpostietiketin saamiseksi.