Muista ilmoittaa kaikki nämä tiedot kutsuissa ja mainoksissa, jotka lähetät tämän hyväntekeväisyystapahtuman yhteydessä.
Varainhankinta hyväntekeväisyyteen on erittäin jalo tavoite. Halusitpa kuinka suuria aikomuksiasi tahansa, tällaisen tapahtuman järjestäminen ei tule sinulle helpommaksi. Mutta oikeilla vaiheilla löydät tämän toiminnan järjestämisen paitsi palkitsevasta myös tuulesta. Ota huomioon nämä seuraavat vaiheet, joiden avulla voit järjestää hyväntekeväisyysetujen onnistuneesti:
Löydä hyvä joukkue työskentelemään hyväntekeväisyystapahtuman parissa. Myönnä, et voi tehdä tällaista tapahtumaa mahdolliseksi, jos olet vain yksin. Tarvitset erittäin motivoituneen tiimin auttamaan sinua kaikkia tapahtuman järjestämisprosessin ajan. Hanki useita ihmisiä ja määritä jokaiselle heille tietty tehtävä. Suorita aika ajoin kokous keskustellaksesi valmisteluista ja suunnitellaksesi paljon muita yksityiskohtia hyväntekeväisyysetua varten.
Löydä henkilökunta, joka osallistuu hyväntekeväisyyteen. Kun puhut henkilöstöstä, voit saada palkattuja tai vapaaehtoisia. Valinnastasi riippumatta varmista, että henkilökunta voi työskennellä suuresti tapahtuman onnistumisen puolesta. Huomaa, että jos yksittäinen henkilö tekee virheen tapahtuman aikana, hinta voi olla liian korkea maksamaan.
Löydä osallistujia hyväntekeväisyyteen. Luo luettelo kaikista mahdollisista lahjoittajista, jotka voivat auttaa tässä tapahtumassa. Varmista, että lähetät kutsut hyväntekeväisyysjärjestön kansalliselle pääkonttorille, yritysten johtajille, paikallisille julkkiksille, liikemiehille ja vastaaville.
Tee tarvittavat mainokset hyväntekeväisyystapahtumaan. Voit saada lisää osallistujia hyväntekeväisyyteen, jos mainostat tapahtumaa erittäin hyvin. Voit lähettää useita puhujia, jotka auttavat sinua mainostamaan tapahtumaa useille ihmisryhmille. Voit mainostaa myös radiossa, televisiossa, hyväntekeväisyyslehdissä, paikallislehdissä ja Internetissä.
Ota tässä huomioon seuraavat vaiheet, joiden avulla voit järjestää hyväntekeväisyysetujen.
Määritä hyväntekeväisyystapahtumasi kustannukset. Et voi jatkaa tapahtumaa kuluttamatta jotain. Koska tavoitteesi on kuitenkin omistettu hyväntekeväisyyteen, voit pyytää tiettyjä yrityksiä lahjoittamaan luontoissuorituksia tapahtumaan. Etsi sponsoreita tapahtumapaikkaan, ruokiin, mainontaan ja muihin tapahtuman tarpeisiin.
Ota huomioon tapahtuman yksityiskohdat. On tärkeää, että viimeistelet hyväntekeväisyyden päivämäärän, kellonajan ja sijainnin. Palkkaa myös arvostettu ja tunnettu puhuja houkuttelemaan lisää osallistujia tapahtumaan. On paljon ihmisiä, jotka voivat olla puhuja sinulle vähän tai maksutta varainhankintahankkeelle. Muista ilmoittaa kaikki nämä tiedot kutsuissa ja mainoksissa, jotka lähetät tämän hyväntekeväisyystapahtuman yhteydessä.
Järjestä tapahtumaan joitain viihdemuotoja. Viihde on kallista näinä päivinä, mutta tarvitset viihdettä keinona kiittää kaikkia lahjoittajia, jotka ovat läsnä tapahtumassa. Voit etsiä uusia tai paikallisia muusikoita, jotka voivat auttaa sinua tapahtumassa halvemmalla hinnalla. Tai voit heittää pienen bändien tai koomikoiden kilpailun ja antaa voittajalle jonkinlaisen palkinnon.
Oman toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä vaiheet ratkaisee menestyksen hyväntekeväisyyteen hyötyä. Erityinen tavoite mielessä on erittäin tärkeää tehdä parhaansa varmistaaksesi, että tavoitteet saavutetaan. Tällaisessa tapahtumassa sinulla ei ole varaa jättää ketään täältä. Varmista siis, että teet kaiken oikein, kun järjestät tällaisia tapahtumia.
