Kuinka esitellä vierailevia puhujia?

Moniin tapahtumiin ja erityisohjelmiin on kutsuttu vieraita puhujia. Heidän tehtävänsä on jakaa kokemuksensa, viisautensa ja oivalluksensa yleisölle, joka on kokoontunut kuulemaan hänen puhuvan. Usein tapahtuma järjestetään vierailevien puhujien läsnäolon ympärillä, joten heille tulisi antaa asianmukainen kunnioitus ja merkitys.

Vieraspuhujat

Isäntänä tai edustajana sinun tehtäväsi on antaa asianmukainen esittely vieraille puhujille. Haluat valmistaa yleisön kunnolla, jotta he tietävät mitä odottaa, ja jotta vieraileva puhuja voi ottaa lämpimästi vastaan. Olitpa vain yksi puhuja tai koko joukko ihmisiä, tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua tekemään esittelyt.

• Tiedä kenen olet esittelemässä. Selvitä etukäteen, kuinka monta kaiutinta siellä on. Usein on vain yksi pääpuhuja. Lue tapahtumaohjelma lyhyesti, jotta sinulla on yleiskatsaus siitä, missä vaiheessa puhuja tulisi esitellä. Et halua jäädä odottamattomasti kiinni, kun sinua tarvitaan lavalla esittelyn tekemiseen.
• Valmista esittely oikein. Varmista, että ohjelman järjestäjillä on päivitetyt henkilötiedot kaiuttimessa. Jos johdannon kirjoittaminen on osa työsi, sinun on varmistettava, että tietosi ovat oikeita ja ajantasaisia. Voit puhua puhujan kanssa etukäteen tai soittaa hänen toimistoonsa pyytääksesi hänen nykyistä jatkoaan. Hänellä voi olla jo valmiina vakiokuva, jota hän haluaa käyttää johdannossaan.
• Sano nimi oikein. Pahinta voit tehdä tehdessään käyttöönotto vieraasi puhuja on sählätä annetun ääntämistä nimen. Kukaan ei halua, että hänen nimensä sanotaan väärin, ja on erittäin kiusallista tehdä tämä yleisön edessä mikrofonin kautta. Jos kaiuttimella on epätavallinen kuulostava nimi, muista sanoa etu- ja sukunimi oikeassa järjestyksessä ja lausua se oikein. Käytä myös oikeaa ja korkeinta otsikkoa tai nimitystä.
• Pidä se lyhyt. Jos vieraasi puhuja on erittäin menestynyt, sinun on ehkä muokattava hänen esittelyään. Et halua tylsyttää yleisöäsi kaikilla hänen valtakirjoillaan. Jos puhujasi on esimerkiksi korkeasti koulutettu, sinun ei tarvitse sanoa missä hän kävi lukiossa. Keskity hänen korkeakouluun, päälliköihin ja tohtorikoulutukseen. Haluat kuitenkin laittaa siitä tarpeeksi, jotta yleisösi on vaikuttunut ja näkee, miksi vieraileva puhuja valittiin puhumaan kyseisessä kokouksessa.
• Pidä se ajan tasalla. Kun esität kaiutinta, yritä antaa uusimmat tiedot hänestä. Vaikka vieraasi puhujalla on esimerkiksi monia saavutuksia, yritä mainita viimeisimmät ja merkittävimmät. Ellei vieraallasi ole yksi merkittävä hetki tai ylivoimainen saavutus menneisyydessä, kuten olla kerralla presidentti, yritä mainita asioita viimeisimmässä menneisyydessä.

Yritä tehdä lyhyt harjoitus ennen kuin menet lavalle. Haluat varmistaa, että estosi ja ajoitus ovat oikein. Älä esimerkiksi käänny vasemmalle, kun kaiuttimen on tarkoitus tulla oikealle. Lue käsikirjoitus tai esittely ennen kuin menet lavalle, jotta voit tehdä korjauksia etkä ole yllättynyt lukemastasi.

Anna paras esittely vieraasi puhujalle, jotta hän voi nähdä, kuinka arvostat hänen läsnäoloaan. Samaan aikaan yleisösi antaa hänelle oikean kunnioituksen ja selkeän toivotuksen, jos esität hänet oikein.