Kuinka tulla hallinnolliseksi asiantuntijaksi?

Koulutettuja ammattilaisia, joilla ei ole pelkästään kaikkia tavanomaisia hallinnollisen avustajan rooliin liittyviä tehtäviä, mutta joilla on myös erityisprojektien valvonnassa ja suunnittelussa tarvittavat taidot, kutsutaan hallinnollisiksi asiantuntijoiksi. He ovat hyvin koulutettuja tietojenkäsittelytieteessä, kykenevät muokkaamaan ja kirjoittamaan myyntikopioita sekä johtamaan useimpien toimistojen yleisiä toimistotoimintoja. Asiakirjojen arkistointi, lähtevän ja saapuvan postin käsittely, matkanjärjestelyt johtajille tai heidän esimiehilleen, vastaaminen saapuviin puhelinkyselyihin jne. Ovat joitain perinteisiä tehtäviä, joita hallinnon asiantuntijat hoitavat. He hallitsevat myös useimpia teknisiä kysymyksiä, kuten lukittu kiintolevy, uusien työntekijöiden suunta ja muut koulutusohjelmat nykyisille työntekijöille ja osallistuminen toimistohenkilökunnan auttamiseen uusien ohjelmien oppimisessa.

Vaaditut taidot

• Tutkinnon Hallinnolliset Specialist Certificate Program,
• Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintä,
• Aloite- ja johtajuusominaisuudet,
• Päätöksentekokyky, luovuus ja positiivinen ajattelu,
• Monitoimitaidot, eettiset normit, silmien yksityiskohdat, ihmisten taidot.

Prosessi

1. Kehitä ja paranna toimisto-ohjelmistojasi, kirjoitus- ja tekstinkäsittelytaitoja, asianmukaista viestintää, kirjallisia ja suullisia taitoja, kielioppia ja oikeinkirjoitusta jne., Koska nämä ovat tämän roolin perustaidot.
2. Hanki kokemusta hallintoavustajana ja jatka matkaa ylöspäin. Opi työstä, koska työskentelet enimmäkseen kyseisen yrityksen hallinnon asiantuntijan kanssa. Tehokkuutesi ja ahkera työsi saavat sinulta vaaditun johdon huomion ja tarjoavat sinulle kasvua ja suurempia etuja.
3. On välttämätöntä kehittää organisaatiotaitojasi hallinnollisen asiantuntijan rooliin, koska olet vastuussa toimistoympäristön tehokkaasta ylläpidosta ja hallinnasta.
4. Kehitä toimialakohtaisia taitoja. Jos esimerkiksi etsit työtä asianajotoimistosta, sinun on oltava tietoinen asianajotoimiston perustermeistä; et voi työskennellä asianajotoimistossa, jos et tiedä eroa avioeron ja konkurssilomakkeen tai muiden vastaavien asiakirjojen välillä.
5. Hanki sertifikaatti. Aloita ilmoittautumalla hallinnollisen asiantuntijan sertifikaattiohjelmaan. Tämä sertifikaatti auttaa sinua saamaan lähtötason tehtävän, mutta korkeakoulututkinto, kuten apulais- tai kandidaatin tutkinto julkishallinnossa tai liiketaloudessa tai muulla siihen liittyvällä alalla, auttaa sinua kasvamaan tässä roolissa.

Palkat

Hallinnollisen asiantuntijan keskipalkka vaihtelee osavaltioittain ja riippuu kokemuksestasi ja koulutuksestasi. Heidän palkansa työmahdollisuuksista valtakunnallisesti on 30% pienempi kuin kaikkien työtilaisuuksien keskimääräiset palkat koko maassa. Suurin osa hallinnollisten asiantuntijoiden ilmoituksista alkaa keskimäärin 33600€

Hallinnollisten asiantuntijoiden sertifiointiohjelma

Tämä sertifikaatti auttaa sinua valmistautumaan lähtötason tehtäviin hallinnollisessa tuessa ja toimiston hallinnassa. Hanki taito näppäimistössä, toimistotekniikassa ja yritysasiakirjojen valmistelussa, oppia käytännön sovelluksia, kuten työpöydän julkaisu, Microsoft Office ja sähköinen kirjanpito. Tämän sertifiointiohjelman kesto on 6–12 kuukautta. Saat paitsi toimiston johtotehtävissä tarvittavan tiedon myös tarkkuutta ja nopeutta näppäimistötaidoilla virheettömien asiakirjojen valmistelemiseksi. Tieto muista taidoista, kuten piirtotoimintojen käyttäminen hanke-ehdotusten luomiseen, tietokantojen luominen jne., Auttaa mahdollisuuksiasi saada toimiston hallintoposti.

Kursseista sisältyy liiketoiminta Englanti, Microsoft Office Applications, Näppäily, Career Management, DTP, Business viestintätaidot, Konelitteraatio, Liiketoimintaorganisaatio ja mikrotietokone Business Applications.
Miksi saada sertifikaatti?

Hallinnollisen asiantuntijan todistuksen saaminen antaa sinulle alttiuden laajemmalle työllistymismahdollisuuksille eri toimialoilla. Aloilla on suuri kysyntä, työnantajat etsivät opiskelijoita, joilla on useita taitoja, kuten verkkosivujen suunnittelu, liiketoiminnan kirjoittaminen, kirjanpito tai kehittyneet ohjelmistosovellukset. Saat myös mahdollisuuden valita työskentelystä kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti tai etätyöstä.