Henkilökohtainen avustaja on henkilö, joka avustaa ja avustaa tärkeää henkilöä tavanomaisessa liiketoiminnassaan tai rutiinissaan. Henkilökohtaisen avustajan tehtävä riippuu hoidettavan henkilön asemasta tai asemasta. Tässä on esimerkkejä henkilökohtaisista avustajista ja heidän rooleistaan:
Toimisto- ja yritysavustaja. Heidän päätehtävänsä on ottaa vastaan puheluita ja soittaa asiakkaille, asettaa yrityskokouksia ja tapaamisia sekä vahvistaa pomon aikataulu. Joskus he osallistuvat kokoukseen pomonsa puolesta.
Johdon assistentti. Tunnetaan myös vanhempana henkilökohtaisena avustajana. Heidän tehtävänään on tarkkailla työntekijöiden työtä ja saada heille myös johtajan oikeudet. Vaikka avustajalla on korkeampi asema kuin millään muulla työntekijällä, yksinkertaisen avustajan velvollisuutta ei poisteta. Johdon assistentti vielä aikatauluja tapaamisia ja konferensseja ja järjestää myös matka-aikatauluista.
Henkilöstöavustaja. Tämän tyyppisen avustajan päätehtävä on rekrytoida ihmisiä, soittaa ja lähettää sähköpostia verkossa hakeville ihmisille ja asettaa heille haastattelu.
Johdon assistentti. Heidän velvollisuutensa on täyttää raportit ja arkistoida hallinnolliset tiedot.
Lääketieteellinen avustaja. He ovat sertifioituja terveydenhuollon työntekijöitä, jotka auttavat terveydenhuollon ammattilaisia, kuten lääkäreitä, potilaiden hoidossa ja palveluissa. Heidän tehtävänään on ottaa huomioon lääkärin määräämä lääkäri, antaa lääkärin määräämää hoitoa ja antaa lääkkeitä.
Julkkisavustaja. Tätä pidetään yhtenä parhaista avustajan tehtävistä, koska se antaa sinulle mahdollisuuden elää kuuluisien ja rikkaiden ihmisten kanssa. Julkkisassistenttina sinun tehtäväsi on auttaa julkkiksia, kertoa heille heidän aikatauluistaan, vastata puheluihin ja sähköposteihin sekä asettaa heidän tapaamiset ja haastattelut.
Yritykset vuokraavat henkilökohtaisia concierge-palveluita
Koska henkilökohtaisen avustajan saaminen vaatii paljon rahaa, jotkut yritykset ja yritykset palkkaavat henkilökohtaisia concierge-palveluita. Nämä ihmiset voivat tehdä samat tehtävät kuin avustajat, mutta voivat työskennellä heidän puolestaan vain jonkin aikaa.
Julkkisassistentilla katsotaan olevan eniten palkattua palkkaa eri avustajien joukossa. Palkan lisäksi heillä on myös mahdollisuus matkustaa julkkisten kanssa ja kokea kokemansa. Tässä on joitain oppaita ja vinkkejä julkkisten henkilökohtaiseksi avustajaksi:
Kehitä taitojasi ja asennettasi. Sinun tulisi parantaa taitojasi sen mukaan, minkä tyyppistä julkkista palvelet. Esimerkiksi, jos olet avustaja tähdelle, joka rakastaa syödä, ruoanlaittotaidon parantaminen auttaa sinua saamaan työn helpommin. Positiivinen asenne on aina tärkeä ominaisuus. Sinun on säilytettävä etiketti ja näytettävä aina parhaimmalta.
Luo vaikuttava ansioluettelo. Kun taitosi ovat täysin kehittyneet, se ei riitä, että sinut hyväksytään. Vaikuttavan ansioluettelon luominen on seuraava askel. Älä unohda sisällyttää taitoja, jotka sinulla on, etenkin ne, joiden uskot auttavan sinua saamaan työn helpommin.
Löydä työpaikka. Nämä näkyvät yleisesti sanomalehdissä tai televisiossa. Voit myös kokeilla etsiä lisää työpaikkoja julkkisassistenttina.
Hakea työhön. Tämä voidaan tehdä sähköpostitse, puheluilla ja tietysti henkilökohtaisesti. Ole varma, käytä oppimiasi vinkkejä ja näytä kaikki kädessäsi olevat taidot.
Kun olet hakenut työpaikkaa, sinun tarvitsee vain odottaa vastausta. Kun sinut hyväksytään, tee parhaansa osoittaaksesi pomollesi, että sinulla on taidot ja oikea asenne olla paras avustaja. Jos tämä ei onnistu, keskitä energiasi toisen asiakkaan löytämiseen. Loppujen lopuksi voittajat eivät lopeta yrittämistä.