Kuinka hallita projektia, kun et ole projektipäällikkö?

Projektin parissa työskentely on joillekin ihmisille aina iso juttu. Tonnia asioita on otettava huomioon ja osuus varten. Talousarvioita on puristettava. Muuten asiat niin paisuvat. Tavoitteita ja määräaikoja ei tarvitse vain noudattaa. Ne on myös ylitettävä tietyssä aikataulussa. Lyhyesti sanottuna projektin menestys riippuu suuresti ammattimaisesta projektipäälliköstä.

Joten, jos et ole projektipäällikkö, onko sinulla toivoa? Kyllä ehdottomasti. Harkitse seuraavia suunnittelun asiantuntijoiden voittaneita ehdotuksia:

1. Määritä tavoitteesi saavuttaminen. Mikä todella tekisi projektistasi kiihkeän menestyksen? Määritä se. Kuvaile sitä. Määritä se. Voit jopa dokumentoida sen. Aseta sitten kaikkien ponnistelut sen hyväksi. Kannusta, motivoida ja johtaa. Voit myös haluta nostaa standardejasi. Jos esimerkiksi tavoite myyntitavoitteen saavuttamisessa on 100%, haasta itsesi saavuttamaan 105% tai jotain. Se, miten yrität saavuttaa ylimääräiset 5%, on kokonaan osa visioasi ja lausuntoasi.
2. Sijoita ryhmätyöhön. Klise, niin kuin se saattaa kuulostaa, kaksi päätä toimii paremmin kuin yksi. Kumppanuus ihmisten kanssa, joilla on sama innostus ja päättäväisyys kuin sinun. Yhdistetyt taitosi ja sitoutumisesi auttaisivat varmasti asioita ylittämään odotuksesi. Täydennä itseäsi oikeilla tiimin jäsenillä. Hanki ne, jotka ovat erittäin taitavia ja luotettavia. Voit ajatella heidän kanssaan, jos tarvitset joukko jännittäviä ideoita. Kehitä varmuuskopiosuunnitelmat ennakoimaan luontaiset ongelma-alueet.
3. Harjaa perustaitojasi. Voisitko hoitaa ryhmän taloudellisia asioita tehokkaasti? Opi kulujen kirjanpitoon. Ilmoita säännöllisesti budjettisi tila. Säästä aina kun mahdollista ja hyötyisit säästöistäsi ennemmin tai myöhemmin. Voisitko ratkaista ongelmia käytännön tekniikoilla? Luettele vaihtoehtoja tai vaihtoehtoisia suunnitelmia. Keskustele sitten jäsenidesi kanssa. Olisit yllättynyt saadessasi selville, kuinka jännittävä tämä harjoitus osoittaisi olevan. Vai voisitko olla joustavampi? Jos asiat eivät suju odotetulla tavalla, opi sopeutumaan.
4. Aseta realistinen aikajana. Tahti ja kalenteri projektisi vastaavasti. Maksimoi käytettävissä oleva aika. Määritä projektin vaiheet ja kartoita kehityksen kohokohdat. Sisällytä tietyt tuotteet, jotka on määrä suorittaa ajoissa. Opi priorisoimaan tavaraa aikarajoitusten ilmetessä. Voit myös leikkiä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamisessa.
5. Hyödynnä tekniikkaa. Anna kokousten pitää esityksesi vilisemään edistyneiden multimedialaitteiden avulla kannettavasta LCD-projektoriin, yksinkertaisista ohjelmistoista ärtyisiin ohjelmiin. Valmistele tietokoneella luodut asiakirjat ja laskentataulukot. Wow yleisösi jäsenet uudestaan jännittävillä PowerPoint-esityksillä. Voit myös piristää esityksiä ääni- ja videoliitteillä.

Perusohjeet lueteltu

Useat asiat tekisivät muun kuin projektipäällikön näyttämään tyhmältä. Mutta voit aina tehdä jotain paljon erilaista. Arvioi enemmän viestintää edellä lueteltujen viiden perusohjeen lisäksi. Johtajana se, mitä sanot tai välität tiimisi jäsenille, tekisi ehdottomasti hankalimman suunnitelman niin järjestäytyneeksi.