Jos haluat käyttää Skypeä neuvottelupuhelun soittamiseen, sinun on ensin kirjauduttava Skypeyn.
Skype on verkkopuhelupalvelu, jonka avulla voit soittaa tai vastaanottaa puheluita nopean Internet-yhteyden kautta tavallisen puhelinlinjan sijaan. Voit ottaa Skypen avulla yhteyttä muihin Skype-käyttäjiin (mikä on ilmaista) tai soittaa mihin tahansa muuhun puhelinnumeroon maailmanlaajuisesti. Näin soitat neuvottelupuhelun Skypen kautta:
Rekisteröidy Skype-palveluun. Jos haluat käyttää Skypeä neuvottelupuhelun soittamiseen, sinun on ensin kirjauduttava Skypeyn. Skype vaatii tietokoneen, jolla on internetyhteys, sekä kaiuttimen ja mikrofonin. Rekisteröidy Skype-palveluun ja lataa ja asenna sitten Skype-ohjelma. Kun olet rekisteröitynyt, sinulle annetaan käyttäjänimi ja salasana. Kirjaudu Skype-tilillesi aloittaaksesi neuvottelupuhelun Skypen kautta. Ennen kuin aloitat puhelun, varmista, että Skype-tililläsi on riittävästi varoja tai puhelupaketti, joka kattaa neuvottelupuhelun kustannukset. Kun soitat toiseen Skype-numeroon, puhelu on ilmainen, mutta sinun on maksettava yhteydenpidosta osallistujiin, jotka eivät käytä Skypeä. Testaa mikrofoni ja kaiutin varmistaaksesi, että ne toimivat oikein.
Lisää osallistujia neuvotteluluetteloon. Lisäämällä kaikki potentiaaliset osallistujat Skype-yhteystietoluetteloon (Skype-ikkunan Yhteystiedot-välilehdelle) voit kutsua heidät helposti puheluun määritettynä päivänä ja kellonaikana.
Kerro osallistujille neuvottelupuhelusta. Älä unohda ilmoittaa heille puhelusta vähintään useita päiviä etukäteen, jotta he ovat yhteydessä yhteyden muodostamiseen, kun soitat heille.
Kutsu osallistujia neuvottelupuheluun. Etsi yhteystietoluettelostasi ne, jotka haluat kutsua puheluun. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse sitten Kutsu konferenssiin. Tämä toimii riippumatta siitä, käyttääkö potentiaalinen osallistuja Skypea vai tavanomaista puhelinpalvelua; muilla neuvottelupuhelun osallistujilla ei tarvitse olla myös Skypeä. Voit myös siirtyä kohtaan "Työkalut - Luo neuvottelupuhelu" ja valita kutsutut henkilöt yhteystietoluettelostasi. Jos haluat kutsua ihmisiä, joita ei vielä ole yhteystietoluettelossasi, voit soittaa heille Skype-näppäimistöllä.
Kirjaudu Skype-tilillesi aloittaaksesi neuvottelupuhelun Skypen kautta.
Napsauta "Käynnistä". Napsauta "Käynnistä", kun olet valmis aloittamaan neuvottelupuhelun. Skye soittaa jokaiselle konferenssin osallistujalle, mikä voi viedä muutaman minuutin riippuen siitä, kuinka monta eri numeroa olet kirjoittanut. Kun "yhdistetty" -ruutu avautuu, voit aloittaa neuvottelun.
Lisää ihmisiä puheluun. Voit kutsua lisää ihmisiä neuvottelupuheluun tai jo käynnissä olevaan kahden osapuolen palvelukseen. Napsauta vain "Lisää ihmisiä" -painiketta ja valitse kutsutun nimi yhteystietoluettelostasi. Voit lisätä enintään 24 eri numeroa neuvottelupuheluun. Voit myös poistaa ihmisiä napsauttamalla heidän profiiliaan Yhdistetty-ruudussa ja valitsemalla "Poista konferenssista". Jos jotkut konferenssin osanottajista ovat myös Skype-käyttäjiä, voit lähettää yksityisiä viestejä tai avata yksityisen keskustelun heidän Skype-profiilinsa kautta.
Lopeta puhelu. Kun neuvottelupuhelu on ohi, napsauta punaista painiketta "yhdistetty" -ruudun alaosassa. Sinulta kysytään, haluatko todella lopettaa konferenssin.
Luo ryhmä toistuvia puheluja varten. Jos aiot pitää useita neuvottelupuheluja samojen osallistujien kanssa, luo ryhmä yhteystietoluetteloon. Tämän ansiosta heidät on helppo kutsua neuvottelupuheluun kerralla.
Neuvottelupuhelun soittaminen Skypen kautta on tullut helppo tapa soittaa ilmaisia puheluja, joissa on mukana enemmän kuin kaksi osapuolta. Skype on helppo asentaa, ja sitä voidaan käyttää neuvotteluihin niiden kanssa, joilla on säännölliset lankapuhelimet tai matkapuhelimet muiden Skype-käyttäjien lisäksi.
