Monet ihmiset käyttävät Microsoft Exceliä nyt liike- tai henkilökohtaiseen käyttöön. Yritykset voivat käyttää tätä ohjelmaa monista syistä; enimmäkseen kirjanpidon suorittamisesta. Asunnonomistajat voivat käyttää tätä ohjelmaa tulojen, laskujen ja budjettien seurantaan. Excelin avulla voi tehdä monia asioita. Jotkut näistä asioista ovat kaavioiden tekeminen, kaavojen tekeminen niin, että Excel tekee tietyntyyppisiä laskutoimituksia soluissa tai sarakkeissa, tekee kalentereita, ja voidaan lisätä laskentataulukoita Exceliin. Vaiheittaiset ohjeet on lueteltu alla.
Kun avaat Excelin, näet kauniin kuvakkeen ohjelman vasemmassa yläkulmassa.
Kun siirryt yläkuvakkeeseen, näet useita vaihtoehtoja, kuten uusi, avaa, tallenna, tulosta ja niin edelleen. Vaihtoehtoruudun oikeaan alakulmaan, näet pienen Excel-vaihtoehtolohkon.
Mene tähän kuvakkeeseen nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
Ensimmäisessä avautuvassa ruudussa on korostettava sana "suosittu" vasemman yläkulman yli. Jos sitä ei ole korostettu, vie hiiri sen päälle ja korosta se napsauttamalla sitä. Ruutu näyttää sivun, jolla on vaihtoehtoja lisätä laskentataulukoita.
Tässä laatikossa on kolme osiota. Valitset osan nimeltä "Kun luot uusia työkirjoja".
Tässä osiossa voit lisätä laskentataulukoita Exceliin sen osan alle, jossa sanotaan "Sisällytä tämä monta arkkia". Voit viedä hiiren kohdistimen siinä tilassa olevan numeron päälle ja napsauttamalla hiiren vasenta reunaa kolminkertaisesti napsauttamalla hiirtä ja se korostaa kyseisen numeron sinulle ja voit sitten kirjoittaa oman numerosi kyseiseen kenttään. Esimerkiksi, jos haluat 8 sivua työkirjaan, kirjoitat 8.
Napsauta ruutua, jossa lukee "ok", ja kun se palaa Excel-työkirjaasi, sinun on avattava uusi työkirja. Tulet mennä vasemman yläkulman kuvakkeesta uudelleen.
Etsi sana "uusi" ja mene siihen; toinen ruutu avautuu.
Kaksoisnapsauta hiirtä kuvaketta käyttäen hiiren napsauttimien vasenta reunaa. Näet työkirjan kuvakkeen, jonka otsikko on "tyhjä työkirja", suuren ruudun keskellä.
Uusi työkirjasi avautuu sinulle, ja sen pitäisi näyttää sinulle määrittämäsi laskentataulukot uusissa työkirjoissa. Voit vahvistaa tämän katsomalla sivun alaosaa ja näet ne luettelossa.
Jos tarvitset lisätietoja muista hienoista asioista, joita voit tehdä Excelillä, tai haluat oppia uusia asioita ja / tai muokata jotain Excelissä, Microsoftilla on melko vähän video-oppaita jokaiselle toimisto-ohjelmansa osa-alueelle. Tämä kuvake löytyy Excelin oikeasta yläkulmasta kysymysmerkkikuvakkeen alla. Kysymysmerkki on yleensä sininen ja on hyvin pieni. Lisäksi Excel-vaihtoehtojen kohdasta Resurssit, josta olet lisännyt laskentataulukoita Exceliin, löydät muita hyödyllisiä tietoja. Tässä ohjelmassa on paljon jännittäviä ja tärkeitä asioita, joita kuka tahansa voi tehdä sen kanssa. Kun olet oppinut lisää ohjelmasta, ihmettelet, miksi sen kokeilu kesti niin kauan.