Microsoft Access on yksi Microsoft Office Suiten sisältämä sovellus, joka auttaa sinua luomaan sovellusohjelmistoja. Microsoft Accessin Taulukko-kenttä sisältää 'Kentän nimi', 'Kentän tietotyyppi' ja 'Ominaisuusalue' määrittelemään, miten kutakin kenttää käytetään. Tietämys tietotyypin oikeasta määrittämisestä helpottaa sinun ja Microsoft Accessin itse lajitella ohjelmassa annetut tiedot, olipa kyseessä teksti, muistio, numero, OLE-objekti muiden tietotyyppien joukossa. Tässä artikkelissa on kuvaus jokaisesta tietotyypistä ja siitä, miten voit määrittää tietotyypin Microsoft Access -taulukko kenttään.
Microsoftin pääsyn tietotyypit
1. Microsoft Access -tietotyypit
(a) "Teksti" on paikka, jossa voit kirjoittaa tekstin ja numeroiden yhdistelmän, kuten osoitteen ja postinumeron, tai muita numeroita, jotka eivät vaadi laskelmia, kuten puhelinnumeroita.
(b) 'Muistio' käytetään, jos haluat kirjoittaa pitkiä muistiinpanoja ja kuvauksia.
(c) Päivämäärä / aika-tietotyyppi sisältää kaikki päivämäärät ja kellonajat.
(d) 'Kyllä / Ei' tietotyyppi koskee arvoja, joilla on vain kaksi, kuten Päällä / Pois, Kyllä / Ei ja Tosi / Epätosi.
(e) Hyperlinkki-tietotyyppi on tarkoitettu URL-osoitteen tai UNC-polun syöttämiseen.
(f) Ohjattu hakutoiminto -tietotyypin avulla voit valita arvon toisesta taulukosta tai yhdistelmäruudusta.
g) 'OLE-objekti' Tietotyyppiä käytetään upotettaessa tietoja Microsoft Wordista, Excel, kuvat tai äänet käyttämällä OLE-protokollaa.
(h) 'AutoNumber' -tietotyyppiä käytetään, jos aiot käyttää peräkkäistä numerointia.
(i) Numero-tietotyyppiä käytetään kaikkiin laskelmia tarvitseviin numeerisiin tietoihin lukuun ottamatta rahan laskemista.
j) 'Valuutta' -tietotyyppi käsittelee rahamääräisiä numeerisia laskelmia.
2. Suunnittelunäkymä Jos
haluat määrittää tietotyypin taulukkoon, avaa vain Microsoft Access tietokoneellasi ja varmista, että pääset taulukkoon sen suunnittelunäkymässä. Kun taulukko on Suunnittelunäkymässä, napsauta kentän nimen oikealla puolella olevaa Tietotyyppi-kenttää. Napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja näet luettelon erilaisista tietotyypeistä. Valitse tietotyyppi, jota tarvitset kyseistä taulukkoa varten. Kun olet valinnut tietotyypin, voit jatkaa tietojen ja kuvauksen kirjoittamista kiinteistöalueelle, älä unohda tallentaa tekemiäsi muutoksia.
Nyt kun tiedät kuinka kukin tietotyyppi on luokiteltu, sinun on paljon helpompaa määrittää oikea tietotyyppi kullekin taulukon kentälle Microsoft Accessissa. Olitpa taitava tietokoneohjelmoija vai opitko edelleen ohjelmoinnin köysiä, oman sovellusohjelmiston luominen on helppoa Microsoft Accessin avulla.
