Harjoittelijoiden toiminnan suunnitteluun liittyy useita näkökohtia. Toiminnan on oltava haastavaa, monipuolista, mielenkiintoista ja merkityksellistä.
Opiskelun ulkopuolinen toiminta - Yksi parhaista tavoista aloittaa harjoittelijoiden aktiviteetteja on koulun ulkopuolinen toiminta. Opiskelun ulkopuolisen toiminnan tulisi liittyä jollain tavalla uran akateemiseen painopisteeseen, mutta pidä mielessä, että erilaiset koulun ulkopuoliset ohjelmat voivat olla opettavaisia. Itse asiassa monissa tapauksissa potentiaaliset työnantajat haluavat nähdä monenlaisia kokemuksia ansioluettelosta, vaikka nämä kokemukset eivät liity suoraan tarkkaan työpaikkaan. Työnantajien tulisi kannustaa harjoittelijoita etsimään asiaankuuluvia koulun ulkopuolisia aktiviteetteja.
Vapaaehtoistyö - Sisäinen toiminta voi ja sen tulisi sisältää vapaaehtoistyö. Vapaaehtoistyö voi toimia niin, että autetaan lukion urheiluseuran valmentajaa sairaalassa avustajana. Vapaaehtoistyöntekijöiden tulisi liittyä jollain tavalla varsinaiseen harjoitteluun. Vaikka vapaaehtoistyötä ei välttämättä tarvita harjoittelun suorittamiseen, ne näyttävät hyvältä jatko-opinnoissa, ja he tarjoavat myös harjoittelijoille mahdollisuuden tavata ihmisiä, jotka voivat auttaa heitä eteenpäin valitsemallaan urallaan. Työnantajat saattavat ehdottaa erilaisia vapaaehtoistyön mahdollisuuksia, jopa antamalla harjoittelijoille mahdollisuuksien mukaan eri organisaatioiden yhteystiedot.
Ota johtoasema - Työnantajien tulisi kannustaa harjoittelijoita haarautumaan. Heidän tulisi auttaa harjoittelijoita etsimään tapoja sisällyttää uusia ja jännittäviä ideoita, jotka esittelevät harjoittelijoiden kykyjä. Esimerkkejä tästä voivat olla uuden tutorointiohjelman aloittaminen, uuden markkinointistrategian keksiminen tai vertaisarviointiryhmän perustaminen muiden ohjelman harjoittelijoiden joukossa. Monet työnantajat etsivät aloittelijoita ja innovatiivisia henkilöitä, jotka eivät pelkää tulla johtajiksi. Näihin ominaisuuksiin keskittyvän harjoittelutoiminnan luominen antaa työnantajille mahdollisuuden nähdä todisteita harjoittelijan työetiikasta ja johtokyvystä.
Pidä yhteyttä alumneihin - Mikä on parempi tapa oppia kuin hieroa kyynärpäätä niiden kanssa, jotka ovat jo kulkeneet samalla tiellä? Harjoittelijoita tulisi kannustaa tutustumaan alalle tai kiinnostuksen kohteena oleville alumneille. Harjoittelijat saattavat jopa löytää vapaaehtoistoimintaa alumniyhdistyksen kautta, mikä puolestaan avaa ovia työllistymiseen tulevaisuudessa. Työnantajat voisivat antaa harjoittelijoille alumniyhdistysten nimet ja yhteystiedot.
Osallistu uramessuille - Verkostoituminen uramessuilla on erinomainen harjoittelu harjoittelijoille. Uramessut tapahtuvat yleensä useita päiviä paikallisissa korkeakouluissa ja yliopistoissa sekä suurissa yrityksissä ja yrityksissä. Työnantajat voivat auttaa harjoittelijoita suorittamaan ansioluettelot ja osallistumaan haastatteluihin antamalla vinkkejä ja ehdotuksia myös tuleviin haastatteluihin. Työnantajat voivat myös antaa harjoittelijoille luettelon yhteyksistä yrityksen eri osastoille.
Nopeat vinkit:
Etsi vapaaehtoistyötä, joka liittyy harjoitteluun.
Kannusta harjoittelijoita osallistumaan uramessuille.