Yhtä tärkeä osa yhteisöapurahahakemuksen hanke-ehdotuksesta on budjetti.
On paljon avustusrahastoja ja apurahajärjestöjä, jotka tarjoavat varoja erityyppisiin yhteisökeskeisiin hankkeisiin. Jos työskentelet valtiosta riippumattomassa virastossa tai jos sinulla on ideoita kulttuurin ja yhteisön edistämiseksi omalla alueellasi, voit käyttää apurahalähteitä ja yhteisön apurahaa suunnitelmien toteuttamiseen. Tässä sinun on tiedettävä, jotta voit valmistella hakemuksen yhteisön apurahaohjelmaan.
Tutkimus. Aloita tekemällä perusteellinen tutkimus yhteisöstä, jonka kanssa työskentelet. Ellet ole tehnyt tutkimusta, projekteillesi ei ole mitään perustaa. Tee tämä keskittymällä huolenaiheisiin, joihin yhteisöprojektisi pyrkii kohdistamaan. Esimerkiksi luku- ja kirjoitustaidon edistämiseen tähtäävien yhteisön ohjelmien tulisi tutkia tietyn alueen lukutaitotilastot osoittaakseen lukutaidon tarpeen. Asunnottomille suunnatun ohjelman on sen sijaan tutkittava alueen asunnottomien olosuhteita ja lukumäärää saadakseen asunnottomien apurahan. Yhteisöhankkeen mahdollisten aiheiden tutkimuksen lisäksi sinun on tutkittava myös säätiö, josta raha tulee.
Luo hanke-ehdotus. Tutkimusjakson jälkeen seuraava askel on luoda hanke-ehdotus. Ehdotuksen tulee sisältää hankkeen historia ja tausta, yksityiskohdat ongelmasta, johon projektilla pyritään puuttumaan, nykyiset toimitettavat ratkaisut ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joita projektisi haluaa tarjota. Sinun on myös perusteltava, miksi ongelmaan on ensin puututtava ja miksi sinun tulisi valita lähestymistapasi. Sinun on myös määriteltävä projektin tavoitteet, projektin laajuus ja rajoitukset, varsinainen toimintasuunnitelma sekä riskit ja edut.
Tässä sinun on tiedettävä, jotta voit valmistella hakemuksen yhteisön apurahaohjelmaan.
Talousarvio. Yhtä tärkeä osa on hanke-ehdotuksen oman yhteisön avustuksen sovellus on talousarvioon. Sinun on luotava yksityiskohtainen joukko tarpeita ja vaatimuksia projektille. Kirjoita tämä ylös yhdessä vastaavien hintatietojen kanssa tuotteille ja palveluille, joita tarvitset projektissa. Varmista, että luet vain tarvittavat kohteet projektille, koska sinua pyydetään myös perustelemaan budjetti, kun sitä pidetään mahdollisena ehdokkaana yhteisön apurahalle.
Sovellus. Ehdotuksen ja budjetin luomisen jälkeen seuraava vaihe on löytää yritykset ja säätiöt, jotka tarjoavat avustuksia. Voit tehdä tämän tutustumalla paikallisiin säätiön toimistoihin sekä hakemalla verkosta. Ota seuraavaksi yhteyttä säätiöihin ja organisaatioihin ja lähetä hakemuksesi.
Kun olet valmistellut hakemuksen yhteisöavustuksesta ja kun ehdotuksesi on hyväksytty, varmista, että pidät kirjaa kaikista projektille aiheutuvista kustannuksista. Tätä käytetään kirjanpitoon ja selvitystarkoituksiin. Näiden vaiheiden avulla on mahdollista löytää rahoitusta sosiaalisesti merkittävään tarkoitukseen.
