Kuinka seurata luottokorttikuluja tarkasti?

Taloudelliset ongelmat johtuvat usein organisaation puutteesta omien kulujen seurannassa. Luottokorttien käsittely on hieno esimerkki. Luottokorttikulujen tai tapahtumien menettäminen voi ehdottomasti johtaa rahaongelmiin. Tällaisen epäsuotuisan skenaarion välttämiseksi vastaus on luotettava seurantaprosessi tai -strategia.

Seuraa luottokorttikuluja

Tässä on joitain luotettavia vinkkejä siitä, miten voit seurata luottokorttikuluja tarkasti.

• Säilytä kaikki luottokorttitositteesi. Jos luottokorttitapahtumasi välitetään palveluntarjoajan verkkosivustolle, suojaa tulostettu kopio siitä. Jos sinulla on useita luottokorttiyksiköitä käsillä, muista tehdä tämä seuranta jokaiselle kortillesi. Päivitä luettelosi tai ilmoita verkkosivustollesi kaikissa ostoksissasi. Tämä toimii täydellisenä muistutuksena sinulle luottokortin haltijana.
• Käytä Microsoft-sovellusta, jonka avulla voit pitää helposti saatavilla olevan luettelon luottokorttikuluistasi kuluvilta kuukausilta. Käytä Microsoft Spreadsheetia, Exceliä tai yksinkertaisesti perinteistä muistikirjaa ja kynää. Esitä kaikki luottokorttisi järjestetyssä luettelossa. Sisällytä luottokorttiraja samoin kuin jäljellä oleva summa kyseisellä kortilla. Tee sama muiden järjestettyjen luetteloiden luottokorttien kanssa. Päivitä listasi mieluiten viikoittain sijoittamalla ahkerasti kaikki viikolla tekemäsi kulut. Lisää tarkkuutta ja tulevaa käyttöä varten kirjoittamalla muistiin kaupan nimi, josta nämä tuotteet ostetaan, ja jopa ostopäivä. Jokaisen kortillesi, joka on luettelossasi, on sisällytettävä myös täydelliset tiedot.
• Pidä joka kuukausi kaikkien äänitteidesi useita viikkoja. Suojaa tämän luettelon tallennus. Pidä sitä tärkeänä asiakirjana. Älä unohda napsauttaa Tallenna. Niille, jotka ovat valinneet perinteisen muistikirjan ja kynän, varmista, että sen sisältö on erittäin turvallinen viilan luonnolliselta kulumiselta.
• Jos sinulla on vastaava budjetti, voit palkata kirjanpitäjän, joka seuraa luottokorttikulujasi. Jos kokopäiväinen kirjanpitäjä on mielestäsi liikaa, tavalliset ihmiset tyytyvät yliopiston opiskelijoihin. Palkkaa kirjanpidon pääaine hallita talouttasi. Craigslist tai eBay voi sijoittaa mainoksesi. Tarkista huolellisesti sen henkilön ominaisuudet, jonka haluat palkata. Sinun pitäisi palkata joku, joka ymmärtää tavoitteesi hyvin, on kohtuullinen ja tietysti hallitsee lukuja.
• Ole varma aikataulu ostoksille. Älä osta spontaanisti. Onko sinulla tietty aika käydä ostoksilla. Esimerkiksi osta vain viikonloppuisin. Tällä tavalla ei ole mitään vaikeuksia seurata kaikkia tekemiäsi kuluja. Jos mahdollista, kysy henkilökohtaiselta opiskelijakirjanpitäjältäsi mikä tahansa suunnitelma luottokorttikuluineen.

Luottokorttien seuranta ei ole osa kävelemistä. Tarvitset selvän ja konkreettisen suunnitelman tehdäksesi sen tehokkaasti. On tärkeää pyytää apua läheiseltä ystävältä tai perheeltä, jos sinulla itselläsi on vaikeuksia sen tekemisessä.