Palkkahallinnon ammattilaisen tulisi myös tapana osallistua yrityskonferensseihin verkostoitumaan yritysten omistajien kanssa, jotka saattavat tarvita palkanlaskentapalveluja.
Noudattamalla tiettyjä menettelyjä yhdistettynä kovaan työhön ja päättäväisyyteen, voidaan heti aloittaa prosessi aloittaa palkanlaskenta. Useimmat yritysten omistajat haluavat ulkoistaa palkanlaskennansa. Miksi? Koska palkanlaskenta voi olla monimutkaista ja kallista, jos sitä ei käsitellä oikein. Palkanlaskentayrityksen perustaminen voi olla taloudellisesti kannattavaa ammattilaisille, joilla on taitoja ja kärsivällisyyttä käsitellä palkanlaskenta oikein.
Liittovaltion lait, jotka säätelevät palkanlaskua
Palkkasuhteen kirjanpidon ja paikallista, osavaltioiden ja liittovaltion lakien, jotka säätelevät palkanlaskentaa, monimutkaisuuden vuoksi on välttämätöntä, että sinulla on tarvittavat tiedot ja kokemus palkanlaskennassa. Tämä kokemus voidaan saada yliopistolla, ammatillisten järjestöjen harjoittamilla koulutusohjelmilla tai yksinkertaisesti työskentelemällä toisen kokeneen palkanlaskentayrityksen kanssa muutaman vuoden ajan. Lisäksi henkilö voi päättää itseopiskeluun ostamalla itsehallintokirjoja palkanlaskennasta. Koulutuksen jälkeen palkanlaskijalla tulisi olla tietoa liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten ennakonpidätysten sekä sosiaaliturva- ja Medicare-veronpidätysten laskemisesta sekä muista asiaankuuluvista laskelmista. Heidän tulisi tietää, milloin ja mihin kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset tai vuosittaiset palkkaraportit tehdään. Heidän tulisi myös ymmärtää, miten valmistetaan tiettyjä palkanlaskulomakkeita, kuten W-2 tai 941. Palkkahallinnon ammattilaisilla on mahdollisuus tulla sertifioiduiksi palkanlaskijoiden ammattilaisiksi eurooppalaisen palkkajärjestön kautta.
Palkkaselvitysliiketoiminnalla on oltava asiakkaita menestyäkseen.
Kun palkanlaskija on valinnut palkanlaskentaliiketoiminnalle yrityksen nimen, nimi on rekisteröitävä suojaamiseksi. Jos liiketoimintaa harjoitetaan vain paikallisesti, se voidaan rekisteröidä kaupungin tasolla. Kuitenkin, jos palkanlaskijayritys on yritys, nimi on rekisteröitävä valtion tasolla. Lisäksi jos palkkayhtiö harjoittaa liiketoimintaa kansallisella tasolla, se voi hankkia tavaramerkin liittovaltion hallitukselta. Jos palkanlaskijayrityksen nimeä ei ole rekisteröity, toinen yrityksen omistaja voi ottaa sen vastaan.
Palkkahallinnon organisaation omistajan on päätettävä, missä liiketoimintaa harjoitetaan. Yritys voi aloittaa kotona, jos liiketilojen ostamiseen tai vuokraamiseen ei ole tarpeeksi rahoitusta. Kun yritys on valittu, laite ja tarvikkeet on ostettava. Tietokoneet, tulostimet, huonekalut, toimistotarvikkeet ja palkanlaskentaohjelmistot ovat tärkeimpiä tarpeita. Palkkahallintaohjelmisto tulee ostaa erittäin huolellisesti. Palkkasuunnittelijan on varmistettava, että ohjelmisto pystyy suorittamaan kaikki palkanlaskennat tarkasti. Ohjelmiston tulisi myös pystyä tulostamaan lomakkeet, kun laskelmat on laskettu.
Palkkaselvitysliiketoiminnalla on oltava asiakkaita menestyäkseen. Edullisin tapa saada asiakkaita on suusanallisesti. Lähetysohjelmat ovat myös onnistunut tekniikka. Viittausohjelmat koostuvat nykyisten asiakkaiden palkitsemisesta uusien asiakkaiden ohjaamisesta. Esimerkiksi omistaja voi tarjota suuren alennuksen asiakkaille, jotka viittaavat kymmeneen asiakkaaseen vuoden aikana. Palkkahallinnon ammattilaisen tulisi myös tapana osallistua yrityskonferensseihin verkostoitumaan yritysten omistajien kanssa, jotka saattavat tarvita palkanlaskentapalveluja. Palkkayritysten omistajien tulee tuoda runsaasti käyntikortteja verkostoitumiseen. Myös sijoittamalla huomiota herättävä mainos paikallisille keltaisille sivuille auttaa sinua hankkimaan uusia asiakkaita. On myös hyvä idea pitää koulutus ajan tasalla ottamalla ajoittain lisää online-kursseja kirjanpitoon tai hyviin liiketoimintatapoihin.
