Onko sinulla käyttöomaisuutta? Jos olet yhteisö, joka omistaa rakennuksia, koneita, ajoneuvoja, tietokoneita ja niin edelleen, sinulla on käyttöomaisuutta ja sinun tulisi seurata niitä.
Omaisuusseurantajärjestelmä on tärkeä kirjanpitotarkoituksessa, jotta voit varmistaa, että olet sisällyttänyt kaikki hyväksyttävät omaisuuserät poistokustannuslaskelmaan. Tämä on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että ilmoitat tämän määrän oikein tuloverolaskennassasi. Poistot ovat ei-käteiskustannuksia, ja niillä voi olla merkittävä vaikutus tuloslaskelmaan mahdollisten verojen kanssa.
Omaisuuden seurantajärjestelmä
Sinun tulisi myös seurata käyttöomaisuuttasi vakuutus- ja korvaustarkoituksia varten. Jos rakennuksesi (rakennuksesi) tuhoutuivat tulvan tai tulipalon avulla, tarkan luettelon omistamisesta tekee vaatimuksen jättämisestä paljon helpompaa. Jos olet törmännyt, omaisuuden seurantajärjestelmä auttaa sinua helposti selvittämään, puuttuuko jotain.
Kuinka määrität omaisuuden seurantajärjestelmän?
Ensimmäinen asia, jonka sinun on tehtävä, on määrittää, mitä tietoja sinun on kaapattava. Seuraava luettelo on perustiedot, joita tarvitaan omaisuuden seurantaan.
Omaisuuden sijainti - missä se on
Omaisuuden numero - omistajan antama yksilöllinen numero
Omaisuuden kuvaus - lyhyt kuvaus
Hankintameno - mitä se maksaa
Hankintapäivä - kun ostit sen
Poistettava Y / N - poistatko tämän omaisuuden
Omaisuuden tunniste
Hallinnointi- ja kirjanpitotarpeistasi riippuen voit lisätä muita tietoja. Kun sinulla on laskentataulukko näillä otsikoilla, teet fyysisen inventaarin varoistasi. Kun teet inventaariota, laitat omaisuuden tunnistetunnuksen (omaisuuden numero) kuhunkin tuotteeseen.
Näiden perustietojen avulla omaisuuttasi on helppo hallita. Voit lajitella omaisuutesi minkä tahansa luokan mukaan. Kirjanpitosi voi helposti siirtää nämä tiedot käyttöomaisuuden seuranta- ja kirjanpito-ohjelmistoon. Kopio tiedoista on pidettävä "muualla" ja säännölliset kirjanpitosi.
Sinun pitäisi pystyä vaihtamaan omaisuuden sijainti ja lisäämään toimituspäivä pitämään omaisuuden seurantajärjestelmäsi ajan tasalla.
Perusjärjestelmä hahmoteltu
Varojen seurantajärjestelmä voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin haluat. Sen pitäisi antaa sinun tietää, mitä omistat ja missä se sijaitsee. Edellä hahmoteltu perusjärjestelmä voidaan lajitella, jotta tiedät kuinka monta ajoneuvoa sinulla on ja missä ne sijaitsevat. Voit lajitella sijainnin mukaan, jotta tiedät, mitä tietyllä sivustolla on.
Minkä tahansa omaisuuden seurantajärjestelmän perustaminen voi viedä huomattavan paljon aikaa. Se on kuitenkin investoinnin arvoinen, koska voit hallita omaisuuttasi helposti.
