Seuraava kysymys on, kuinka voit saada lahjoittajat tuntemaan itsesi arvostetuiksi kauan ennen varainkeruun päättymistä.
Varainhankinta on oikea tapa ajaa asiaa, johon uskot, mutta sinulla pitäisi olla intohimo vakuuttaa lahjoittajat jakamaan rahansa tähän tarkoitukseen. Todellakin on sellainen asia kuin luovuttajien väsymys, joka alkaa usein, kun luovuttajat tuntevat olevansa käytettyjä ja hylättyjä, kun he ovat eronneet rahoistaan. Jos haluat suunnitella varainhankinnan, ensimmäinen kysymys, johon sinun pitäisi vastata, on mitä lahjoittajille on tarjolla. Seuraava kysymys on, kuinka voit saada lahjoittajat tuntemaan itsesi arvostetuiksi kauan ennen varainkeruun päättymistä. Ota kaikki nämä huomioon ja alla olevat ehdotukset suunnitellessasi illallisen varainkeruuta.
Pidä muodollinen illallinen hotellissa tai fine dining -ravintolassa. Illallisen valitseminen varainhankinnan järjestämiseksi on hyvä alku. Ihmiset rakastavat pukeutumista Facebookiin virallista illallista hotellissa tai fine dining-ravintola. Varaa paikka heti, kun päätät päivämäärän.
Tee luettelo lahjoittajistasi. Erota luettelosi suurten ja alaikäisten lahjoittajien mukaan ja ole realistinen, kun luetteloasi tarkoitetaan myös lahjoittajia, joiden uskot tukevan innokkaasti illallisesi varainkeruun.
Suunnittele tapahtuma etukäteen. Tämä on erittäin tärkeää, koska lahjoittajat ovat kiireisiä ihmisiä. Ergo-suunnittelu etukäteen antaa sinun ilmoittaa tapahtumasta heille, jotta he voivat varata päivämäärän ja kellonajan sinulle. Kerro lahjoittajille mahdollisimman paljon kuusi kuukautta ennen päivämäärää ja pidä ne sitten säännöllisesti ajan tasalla kehityksestä, jotta tapahtuma pysyy tuoreena mielessään.
Lähetä käsin kirjoitetut kutsut. Kaikkien käsinkirjoitettujen kutsujen tulee olla lahjoittajan kuitissa kuukausi ennen tapahtuman päivää. Pyydä lahjoittajiasi vastaamaan sinulle heti, kun he ovat saaneet kutsun ja jatkotoimia niille, jotka eivät vastaa. He ovat saattaneet unohtaa pyyntösi. Muuten, kaikki lahjoittajat muodostavat lounasvarainhankintasi vieraiden määrän yhdessä edunsaajaorganisaation tai hyväntekeväisyysjärjestön virkamiesten kanssa.
Jos haluat suunnitella varainhankinnan, ensimmäinen kysymys, johon sinun pitäisi vastata, on mitä lahjoittajille on tarjolla.
Avaa varainkeruut yleisölle. Lähetä ilmoituksesi viralliselle verkkosivustolle ja linkitä se Twitteriin ja Facebookiin. Jätä yhteystietosi, jotta asianomaiset osapuolet voivat ottaa sinuun yhteyttä lahjoitustietojen ja illallisvarausten saamiseksi.
Pidä henkilöstömäärä korkeimmalla mutta realistisella lukumäärällä. Viimeiset haluamasi asiat ovat lahjoittajat ja vieraat, jotka tuntevat pettyneitä ilmeisestä tosiasiasta, että kutsuit paljon vain ahtaamaan heitä yhteen juhlasaliin. Tietysti haluat saada niin paljon rahaa asiaan, mutta sinun ei koskaan pidä uhrata lahjoittajien mukavuutta ja hyvää tahtoa. Tämä ei ole ensimmäinen varainkeruutesi, mutta se voi olla vain, jos sammutat ihmiset. Kukaan ei halua käsitellä ahneita varainhankintoja.
Luo buzz. Etsi luovia tapoja kampanjoida aktiivisesti varainkeruun tarjousten avulla. Pyydä apua paikalliselta radioasemalta. Pyydä kaupunginvaltuustolta lupaa lähettää tapahtumajulisteita. Lähetä mainosmateriaalia lahjoittajille. Päivitä virallinen verkkosivusto säännöllisesti. Yksi varainhankinta ajatteli lähettää lasipurkkeja lahjoittajilleen, missä ihmiset voivat lahjoittaa varaosaa. Nämä lasipurkit voidaan noutaa päivällisen varainkeruun päivänä.
Aloita ja lopeta ajoissa. Se, että kunniavieras ei ole saapunut, tarkoittaa, että viivästytät varainkeruun käsittelyä. Tämä ei ole reilua ajoissa tulleita kohtaan. Aloita ajoissa, jotta voit myös lopettaa ajoissa.
Jotta varainhankinta olisi todella unohtumaton, yritä lisätä ohjelmaan arvonta- ja tarjoussegmenttejä.
