Kuinka luetteloida kirjat kirjastonhoitajan tavoin?

Kotikirjaston saaminen voi olla valtava ylpeys ja tyytyväisyys. Se näyttää kiinnostuksen kohteesi, tarjoaa helposti saatavilla olevaa viitemateriaalia ja näyttää sekä lukemasi että toivottavasti tulevaisuudessa. Henkilökohtaisen kirjasarjasi kasvaessa voi kuitenkin olla vaikeaa muistuttaa kaikkia hyllysi kirjoja. Luettelon tai kirjastoluettelon luominen antaa sinun tutkia kokoelmaasi ja järjestää aineistosi älyllisesti. Seuraavat vaiheet opastavat sinut prosessin läpi:

Vaihe 1

1. Ota huomioon, mitkä tiedot tulisi sisällyttää luetteloluetteloon.

• Kirjoittajan (tai kirjoittajien) koko nimi, painettuna kappaleeseen
• Toimittajan tai tarvittaessa muiden avustajien nimet
• Kirjan koko nimi, mukaan lukien alaotsikko (jos sellainen on)
• Painoslausunto (esim. "3. painos" tai "Uusi painos")
• Kaupunki, jossa kirja julkaistiin (Huomaa: Jos on useita julkaisukaupunkeja, voit käyttää ensimmäistä luettelossa olevaa.)
• Kustannusyhtiön nimi
• Julkaisupäivä tai tekijänoikeuspäivä
• ISBN (International Standard Book Number), 10- tai 13-numeroinen tunnistenumero, joka on painettu useimpiin kirjoihin
• Kirjan aiheet (Huomaa: Kotikirjastoluettelon kohdalla "aiheen otsikot" ovat todennäköisesti avainsanat, jotka määrität kuvaamaan kunkin kirjan aiheita.)

Vaihe 2

2. Tiedä mistä löydät tarvitsemasi tiedot.

• Sen sijaan, että keskitytty kirjan kanteen, siirry otsikkosivulle, joka toimii tärkeimpänä tietolähteenäsi. Täältä löydät otsikon, alaotsikon, tekijän, painosjulkaisun, kustantajan ja julkaisun kaupungin (tai kaupungit).
• Otsikkosivun, josta käytetään nimitystä "otsikkosivu verso" tai "tekijänoikeussivu", kääntöpuolelta löydät tekijänoikeustiedot, päivämäärät, ISBN-numeron sekä julkaisuun liittyvät erityiset huomautukset tai hyvitykset. Monissa kirjoissa otsikkosivu sisältää myös CIP- tai Cataloging in Publication -tietoja. Tämän tyyppinen jäsennelty luettelomerkintä näkyy vanhanaikaisessa korttiluettelossa. Voit halutessasi käyttää tätä mallina. (Huomaa: Julkaisua edeltävät tiedot eivät välttämättä vastaa tarkalleen lopputuotetta. Joskus pieniä muutoksia tehdään ennen kirjan julkaisemista. Tarkista tarkat tiedot otsikkosivulta.)

Vaihe 3

3. Käytä aiheotsikoita kuvaamaan jokaisen kirjan sisältöä.

• Mahdollisuudet ovat, että sinulla ei ole henkilökohtaista kopiota Library of Congress Subject Headings -sivustosta, Deweyn desimaaliluokituksesta tai vastaavista ammattimaisista luettelointiresursseista (eikä sinulla todennäköisesti ole lupia käyttää tällaisia tuotteita.) kehittää omat otsikkosi tai "tagisi". Tunnisteiden lisääminen on melko yleistä blogeissa, sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa ja jopa joissakin julkisissa kirjastojen online-luetteloissa. Valitse kokoelmallesi otsikot jotka ovat loogisia sinulle. Jos sinulla on esimerkiksi kirja sotilaallisesta strategiasta vallankumouksellisessa sodassa, voit valita otsikot, kuten "Euroopan vallankumous" ja "Sodankäynti". Riippumatta siitä, mitkä tagit päättävät, muista käyttää niitä jatkuvasti

Vaihe 4

4. Määritä tietueiden muoto ja pidä siitä kiinni.

• Tyypillinen luettelo merkintä näyttää tältä:
  Tekijän sukunimi, Tekijän etunimi.
  Kirjan nimi / tekijän täydellinen nimi. - Julkaisupaikka: Kustantaja, Julkaisuvuosi ja / tai tekijänoikeuspäivä.
  Sivujen määrä; Kirjan korkeus mitattuna senttimetreinä.
  ISBN
  1. Aiheen otsikko.
• Esimerkiksi luetteloosi Harper Leen "To Kill a Mockingbird", jonka Warner Books julkaisi vuonna 1982, saattaa näyttää seuraavalta:
  Lee, Harper.
  To kill a mockingbird / kirjoittanut Harper Lee. - New York: Warner Books, 1982, c1960.
  281 Sivumäärä; 19 cm.
  ISBN 0-446-31078-6
  1. Kilpailusuhteet, kaunokirjallisuus.
  2. Oikeudelliset tarinat.

Vaihe 5

5. Valitse luettelotietueiden tallennuspaikka.

• Jos mieluummin paperiversioita oman kodin kirjaston luettelo, voit ottaa vanhan koulun lähestymistapaa: kortisto. Kirjoita tai kirjoita jokaisen kirjan hakemistokortille merkintä ja järjestä kortit aakkosjärjestyksessä.
• Toinen vaihtoehto olisi tallentaa luettelotietueet elektronisesti kotitietokoneesi ohjelmiston avulla. Voit luoda yksinkertaisen, jäsennellyn luettelon Microsoft Wordissa (tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa) ja lisätä luetteloon hankkiessasi uusia kirjoja. Jos haluat luoda monimutkaisemman tietokannan, yritä asettaa luettelosi tietokantaohjelmaan, kuten Microsoft Access.
• Nykyään on olemassa verkkopalveluja, joiden avulla ihmiset voivat luetteloida kirjansa sähköisesti ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan. (Yksi tällainen palvelu on Librarything.com.) Sinun tarvitsee vain rekisteröityä ja aloittaa kirjojesi lisääminen joko kirjoittamalla jokaisen kirjan nimi, tekijä tai ISBN. Yksi lähestymistavan etu on, että verkkopalvelut sisältävät usein sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksia, käyttäjän mieltymyksiin perustuvia lukusuosituksia ja kirjojen keskustelufoorumeita. Tämän seurauksena voit kartoittaa ja järjestää kotikirjastosi samalla kun olet tekemisissä muiden lukijoiden kanssa ja löytää uusia materiaaleja, joita haluat tutkia.

Kun aloitat kirjojesi luetteloinnin, tarvittavista tiedoista ja muotoilusta tulee kuin toinen luonne. Lyhyesti sanottuna huomaat, että prosessista tulee helpompaa ja helpompaa käytännön avulla. Jos luetteloit säännöllisesti uusia materiaaleja, sinulla on aina hyvä käsitys omistamistasi kirjoista ja mahdollisesti muista kirjoista, jotka haluat hankkia tulevaisuudessa. Kotikirjastosi on henkisesti järjestetty, mikä voi auttaa sinua suunnittelemaan fyysisen organisointijärjestelmän tulevaisuudessa.