Varmistaaksesi, että posti saapuu määränpäähän, sinun on tiedettävä oikeat menetelmät kirjeen postituksessa.
Kirjeiden lähettäminen postitse on hieman monimutkaisempi kuin sähköpostin lähettäminen. Se edellyttää oikean postitusmuodon ja oikeiden paikkojen tuntemista. Varmistaaksesi, että posti saapuu määränpäähän, sinun on tiedettävä oikeat menetelmät kirjeen postituksessa. Tässä on tapoja lähettää kirje oikein.
Valmista esineesi. Kirje postitetaan seuraavilla tavoilla: lähetettävä kirje, kirjekuori, kirjoitusmateriaali, liima tai liima ja postimerkki.
Aseta kirje kirjekuoreen. Taita kirje siten, että se mahtuu kirjekuoreen. Saatat tarvita isompia kirjekuoria, kun et voi taittaa kirjaimia, esimerkiksi kovalle pahville painetuilla korteilla ja kirjeillä. Sulje kirjekuori ja sulje se kostuttamalla sivut tai käytä liimaa.
Kirjoita sen vastaanottajan nimi. Käytä hyvää kirjoitusmateriaalia ja kirjoita vastaanottajan nimi kirjekuoren keskelle. Lisää vastaanottajan etu- ja sukunimi, jotta kirje tavoittaa oikean henkilön.
Kirjoita vastaanottajan katuosoite. Kirjoita vastaanottajan nimen alle olevalle riville kirjeen vastaanottajan täydellinen ja oikea osoite. Kirjoita vastaanottajan kadun numero ja nimi muistiin. Jos vastaanottaja asuu asunnossa, ilmoita huoneiston numero.
Kirjoita vastaanottajan kaupunkiosoite. Kirjoita kolmannelle riville kaupungin nimi, sitten osavaltio ja vastaanottajan sijainnin postinumero. Jos et tiedä postinumero, etsi se verkossa. Postinumeron on oltava 5–9 numeroa pitkä; muista sisällyttää kaikki numerot oikeaan järjestykseen. Kirjeet on ryhmitelty postinumeroiden mukaan. Kirjoittaminen oikea postinumero on oikeassa muodossa tekee kirjeen luokitella helpompaa.
Kirjoita vastaanottajan nimen alle olevalle riville kirjeen vastaanottajan täydellinen ja oikea osoite.
Kirjoita nimesi ja osoitteesi. Jos kirje ei saavuta vastaanottajaa, kirje palautetaan sinulle. Tämän vuoksi sinun on kirjoitettava palautusosoite. Kirjoita kirjekuoren vasempaan yläkulmaan täydellinen nimesi. Kirjoita nimesi alle olevalle riville kadun numero, kadun nimi ja huoneiston numero, jos sinulla on sellainen. Kirjoita kolmannelle riville kaupunkisi, sitten osoita ja postinumero.
Aseta leima. Kirjeen postitus edellyttää leiman asettamista kirjekuoren oikeaan yläkulmaan. Osta leima postitoimistostasi, ruokakaupoista tai huumekaupoista tai verkkokaupoista. Aseta leima oikeaan yläkulmaan ja liimaa se. Leima on osoitus siitä, että olet maksanut kirjeen toimittamisesta.
Punnitse kirjeesi. Punnitse kirjeesi vaaka-asteikolla. Jos kirje painaa alle 16 grammaa, kirje voidaan postittaa postilaatikkoon. Yli 16 gramman painoiset kirjeet on lähetettävä posti- tai postipalveluun.
Aseta kirje postilaatikkoon. Jos kirjeesi on tarpeeksi kevyt, pudota kirjekuori postilaatikkoon. Nosta postilaatikkosi lippu, joka ilmoittaa postimiehelle, että olet asettanut kirjeen lähetettäväksi sisälle.
Siirry postitoimistoon tai postipalveluun. Posti- tai postipalvelupäällikkö käsittelee raskaat kirjeet ennen toimitusta. Mene näihin paikkoihin, kun ne ovat auki; nämä paikat ovat yleensä auki klo 9–17. Saatat joutua maksamaan lisämaksuja kirjeen toimittamisesta.
Kirjeiden lähettäminen vie kauemmin kuin sähköposti. Oletettavasti vastaanottaja vastaanottaa kirjeen päivät sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen. Jos kirje ei ole saapunut vastaanottajille kuukauden kuluttua, ota yhteyttä postitoimistoon ja kysy postin tilasta.
