Lohkotyyppikirjoituksessa on kolme päämuunnosta, nimittäin tavallinen lohkotyyli, puolilohkotyyli ja muokattu lohkotyyli.
Lohkotyyppisiä kirjaimia käytetään yleensä yritystarkoituksiin. Ne ovat muodollisempi kirjeenvaihtoväline. Lohkotyyppikirjoituksessa on kolme päämuunnosta, nimittäin tavallinen lohkotyyli, puolilohkotyyli ja muokattu lohkotyyli. Nykyaikaisempi lähestymistapa on käyttää yksinkertaistettua lohkotyyliä, joka perustuu tavalliseen lohkotyyliin.
Voit kirjoittaa lohkotyyppisen kirjeen tehokkaasti seuraavasti:
Ensinnäkin, etsi malli, joka opastaa sinua. Riippumatta siitä, mikä muunnelma lohko tyyli kirjoituksella sinä valitset, paras tapa olisi seurata näytteen. Löydät ne helposti Internetistä. Perustele kirjeesi näihin malleihin tai yksinkertaisesti kopioi ja liitä ja muokkaa sitten tietoja.
Vuonna standardin lohko tyyli kirjain, kaikki on rivissä vasempaan reunaan. Kirjoita täydellinen osoitteesi paperin kahteen ensimmäiseen riviin. Huomaa, että jos aiot käyttää kirjelomakkeita, sinun ei tarvitse ilmoittaa osoitettasi kirjeessä.
Lisää yksi rivi välilyöntiä osoitteesi jälkeen ja määritä päivämäärä. Erota toisilla välilyönneillä ja ilmoita koko nimi ja kirjeenvaihtajan osoite. Lisää vielä yksi tila ja pyydä kirjeenvaihtajaasi seuraavassa muodossa: "Hyvä: [Otsikko] [Kirjeenvaihtajan nimi]". Älä laita välimerkkejä hänen nimensä jälkeen. Jätä toinen välilyönti ja voit nyt muodostaa viestisi rungon.
Muista olla kohtelias, ytimekäs ja suora asia. Kirjoitat virallisen kirjeen, ei henkilökohtaista kirjettä vanhemmillesi.
Pidä 1" marginaali kaikilla puolilla. Kappaleidesi tulisi olla yksi välein, mutta kappaleiden välissä on oltava yksi tyhjä rivi. Käytä vakiofonttityylejä, kuten Times New Roman tai Arial. Vältä hienoja. Kirjasinkoot ovat 11 ja 12. kohta.
Kirjoita viestisi jälkeen loppuhuomautus, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin". Muista, ettet laita välimerkkejä näiden sanojen jälkeen. Tätä seuraa useita tyhjiä tiloja allekirjoituksellesi. Ilmoita sitten koko nimesi ja sijaintisi.
Tulosta tavalliselle lyhytliimapaperille, joka on 8,5" x 11" (Yhdysvaltain kirje). Käytä vain mustaa tai sinistä mustetta paperin allekirjoittamiseen.
Jos haluat noudattaa puolipainekirjainta, sisennä jokaisen kappaleen ensimmäinen rivi. Jos haluat noudattaa muokattua suurten kirjeiden muotoa, sinun on sijoitettava palautusosoite, päivämäärä, loppuhuomautus ja allekirjoitus kirjeen keskelle oikealle. Yksinkertaistetut kirjaimet muistuttavat enemmän sähköposteja, koska ne sisältävät aiheen otsikon ja poistavat tervehdyksen ja loppuhuomautuksen. Saatat nähdä lisää näytteitä Internetissä nähdäksesi nämä variaatiot kirjeiden kirjoittamisessa.
Huomaa, että lohkotyyliset kirjaimet kirjoitetaan yleensä kirjoituskoneella. Käsinkirjoitetut kirjeet ovat liian epävirallisia eivätkä näytä ammattimaisilta. Kirjeenvaihtajasi ei ota sinua vakavasti, jos hän saa käsinkirjoitetun kirjeen, vaikka noudattaisit lohkotyyliä.
Tämän muodon noudattaminen antaa kirjeellesi siistin ja ammattimaisen ilmeen, jota tarvitaan liiketoiminnan kirjeenvaihtoon.
