Monissa tapauksissa on välttämätöntä, että sinulla on kopio syntymätodistuksestasi. Sinun on esitettävä se esimerkiksi avioliittoluvan, passin ja joissakin osavaltioissa ajokortin saamiseksi. Onneksi, jos et löydä alkuperäistä asiakirjaa, on helppo saada oikeaksi todistettu kopio korvaavaksi. Menettely ja vaatimukset vaihtelevat hieman jokaisessa osavaltiossa, mutta seuraavassa esitetään päävaiheet syntymätodistuksen korvaamisen tai kopion saamiseksi.
Käy kansallisen terveystilastokeskuksen (NCHS) verkkosivulla. Tämä on osa Centers for Disease Control -sivustoa. Se antaa sinulle perusohjeet syntymä, kuolema, avioliitto- ja avioerotodistusten kopioiden tilaamisesta. Siinä on myös linkit kunkin valtion verkkosivustolle tarkempia ohjeita varten. Napsauta tältä sivulta sen valtion linkkiä, jossa syntymäsi tapahtui.
Lue ohjeet huolellisesti. Napsauta tarvittaessa osiota valtion verkkosivustolle saadaksesi lisätietoja. Yleensä useimmilla osavaltioilla on tietoja ainakin vuodelta 1900.
Määritä mitä tarvitset. Ei kukaan voi saada kopion syntymätodistuksestasi. Yleensä pyynnöt kopioiden rajoittuvat sinulle, puoliso, lapset, vanhemmat, sisarukset ja / tai laillisen edustajan johonkin edellä. Todistaaksesi, että sinulla on oikeus syntymätodistuksen kopioon, sinun on todistettava henkilöllisyytesi useimmiten toimittamalla kopio ajokortistasi. Sinun on myös lueteltava koko nimesi syntymän yhteydessä, syntymäpäiväsi, sukupuoli, syntymäpiiri tai -kaupunki, sairaalan nimi, äitisi täydellinen (tyttönimi) nimi, isäsi täydellinen nimi, allekirjoitus (mahdollisesti notaarin vahvistama), oma postiosoite ja puhelinnumero päivisin. Kun olet koonnut kaikki nämä tiedot, olet valmis seuraavaan vaiheeseen!
Päätä, miten haluat lähettää pyyntösi. Useimmat osavaltiot tarjoavat mahdollisuuden pyytää kopio postitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Riippumatta siitä, miten lähetät pyynnön, sen käsittely kestää silti suunnilleen saman ajan. Noudata menettelyä tarkasti varmistaaksesi, että saat asiakirjan mahdollisimman nopeasti. On erityisen tärkeää toimittaa tarvittavat maksut vain käyttämällä lueteltuja maksutapoja. Jotkut osavaltiot hyväksyvät henkilökohtaiset sekit, jotkut hyväksyvät käteisen, jos pyyntö toimitetaan henkilökohtaisesti, ja jotkut hyväksyvät vain kassasekit tai maksumääräykset. Syntymätodistuskopioiden palkkiot vaihtelevat valtion mukaan, mutta 10-15 dollaria on keskimäärin. Jos tarvitset useita kopioita, tarjotaan yleensä alennus.
Odota kopiosi saapumista. Käsittelyaika on yleensä kahdesta viikosta 60 päivään, joten jos tarvitset sitä tiettyyn tapahtumaan - esimerkiksi avioliittoluvan saamiseen, anna paljon aikaa. Suurin osa osavaltioista tarjoaa nopeuttavan palvelun, mutta useimmissa tapauksissa tämä koskee vain postitusaikaa, ei käsittelyaikaa.
Erityisolosuhteissa. Jos olet Euroopan kansalainen, mutta olet syntynyt ulkomailla, adoptoitu syntymässä tai syntynyt veneessä tai lentokoneessa, näitä pidetään erityisolosuhteina, ja niihin sovelletaan erilaisia sääntöjä. NCHS-verkkosivusto voi opastaa sinut prosessin läpi.
Muista, että virheellisten tai puutteellisten tietojen toimittaminen johtaa hakemuksesi hylkäämiseen. Lue aina osavaltiosi ohjeet huolellisesti ja soita annettuun ilmaiseen numeroon, jos sinulla on kysyttävää.
Varoitus:
Anna aina täydelliset ja tarkat tiedot, jotta saat oikeaksi todistetun syntymätodistuksen kopion mahdollisimman nopeasti.