Tietostrategian liiketoimintakehyksen on aina pyrittävä tarjoamaan johdonmukaisuus, avoimuus ja laatu liiketoimintaprosesseissa, jotka tukevat organisaation käyttämää menestysstrategiaa.
Yritysorganisaatiot ovat tietoisia siitä, että tietostrategia on erittäin tärkeää jokaisen yrityksen menestymisen kannalta. Liiketoimintaa on vaikea ylläpitää nykypäivän erittäin kilpailukykyisessä ja innovatiivisessa maailmassa miinus tietostrategian puitteet, joka on organisaation integroitu suunnitelma tietojen käsittelyyn, toimittamiseen ja esittämiseen. Yritykset sijoittavat siis yritysten koosta ja luonteesta riippumatta reaaliaikaisen viestinnän, järjestelmien automatisoinnin ja muiden sovellusten IT-infrastruktuuriin. Jotkut organisaatiot eivät kuitenkaan optimoi tietotekniikan saatavuutta ja toiminnallisuutta hallita ja toimittaa tietoja suhteessa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen. Seuraavassa on vinkkejä yritystietostrategian kehyksen rakentamiseen tai kehittämiseen.
Arvioi liiketoimintastrategiasi ja suunnittele tietostrategia arviointisi mukaan. Yritysrakenteen kattava arviointi on välttämätöntä ennen tietostrategian suunnittelua, koska näiden kahden on oltava korreloivia voidakseen toimia tehokkaasti. Määritä tehtäväsi, palvelusi, markkinasi ja tavoitteesi. Arvioi, miten yrityksesi hallitsee tietoja ja käsittelee liiketoimia liiketoimintakehyksessä kokouksista, määräajoista, käytännöistä, liiketoimintasäännöistä, budjetista, kirjanpidosta, organisaatiokaavioista, raporteista viestintään. Tarkista yrityksesi toimintastrategia, asiakasstrategia, menestysstrategia jne. Tietää, kuinka automatisoidut järjestelmät voivat auttaa sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi. Mitä työkaluja ja resursseja organisaatiosi tarvitsee?
Selvitä, mitä IT-palveluja tarvitaan tukemaan ihmisiä ja asiakkaita. Kuka on vastuussa tietyntyyppisten palvelujen toimittamisesta ja tukemisesta? Mitä ohjelmia voidaan käyttää tietojen ja palvelujen toimittamiseen? Kuinka tietojen jakaminen toteutetaan? Tunnista, mitkä tiedot ovat tarkoitettu vain yrityskäyttöön. Tarpeetonta sanoa, että niiden analysointi ja hallinta ovat erittäin merkittäviä turvallisuussyistä.
Jos palveluihisi, mukaan lukien liiketoimintastrategiaasi, tulee muutoksia, varmista, että myös tietoprosessisi on varustettu uusimmalla tekniikalla, jotta muunnelmat voidaan käsitellä toimivimmalla tavalla.
Seuraavassa on vinkkejä yritystietostrategian kehyksen rakentamiseen tai kehittämiseen.
Luo kehittämissuunnitelma, joka on helppo ja kätevä käyttää. Käyttämäsi järjestelmän on tuotettava johdonmukaiset, puhtaat ja organisoidut tiedot kaikista yrityksen osastoista oikeaan aikaan. Jos sinun on annettava tietoja ulkoisille käyttäjille tai yleisölle, on annettava sama tiedon laatu. Kaikkien henkilöiden, joille on myönnetty lupa käyttää tietoja, on löydettävä järjestelmän sovellukset helppokäyttöisiksi. Sovellettujen tietokonejärjestelmien on tarjottava palvelun laatu sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille.
Toteuta IT-palvelujen hallinta, joka käsittelee palvelustrategiaa, palvelun suunnittelua, palvelujen siirtymistä, palvelujen käyttöä ja jatkuvaa palvelun parantamista IT-infrastruktuurikirjastoon tai ITIL: ään perustuen, jota organisaatiot käyttävät kaikkialla maailmassa palvelujen hallinnan valmiuksien luomisessa ja kehittämisessä.
Luo palvelutuki, joka tarjoaa reaaliaikaista apua sisäisille ja ulkoisille käyttäjille vaikeuksissa. IT-palvelun tuen odotetaan ratkaisevan järjestelmän muutoksiin, päivityksiin tai kyselyihin liittyvät ongelmat.
Tietostrategian liiketoimintakehyksen on aina pyrittävä tarjoamaan johdonmukaisuus, avoimuus ja laatu liiketoimintaprosesseissa, jotka tukevat organisaation käyttämää menestysstrategiaa. Määritellyn kehyksen sekä liiketoimintaprosessien ja tietostrategian integroinnin avulla yrityksesi säilyttää kilpailuedun.
