Kuinka ymmärtää sisäinen tarkastus?

Yksi tärkeimmistä asioista yrityksessä on sisäinen tarkastus. Et voi odottaa yrityksen olevan hyvässä toimintakunnossa ilman tätä prosessia, jossa analysoidaan yrityksen yleistä organisaatiokykyä ja sellaisten mahdollisten ratkaisujen luomista, jotka voivat tulla yrityksen välittömistä ongelmista. Taloudellinen raportointi on välttämätön voimavara organisaatiossa. Sen avulla pystyt selvittämään, onko yritys tuottava, pystyykö saavuttamaan lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteensa ja onko se avoin edistykselle. Se auttaa sinua myös selvittämään, onko toistuvia ongelmia, joihin on puututtava, ja jos on, mitkä ratkaisut auttavat organisaatiota tai yritystä ratkaisemaan ne.

Aikaisemmin surulliset kirjanpitoskandaalit

Sisäisen tarkastuksen hyvä asia on se, että sitä säätelee vuoden 2002 Sarbanes Oxley Act, jota käytetään standardina kaikille organisaatioille sisäisen tarkastuksen menettelyssä. Laki, joka tunnetaan myös nimellä SOX, asettaa kriteerit lailliselle sisäiselle tarkastukselle, jota kaikkien yritysten on noudatettava. Siinä hahmotellaan tarkasti, miten tarkastuskertomus, sisäinen valvonta, verotarkastus ja sisäisen tarkastajan objektiivisuus on varmistettava. Vaikka se ei välttämättä kerro tarkalleen, mitä muita pieniä yksityiskohtia on odotettavissa sisäisen tarkastuksen työpaikoista, koulutuksesta, tilauslomakkeista, tarkistuslistoista, raporteista jne., Se tarjoaa tarvittavat ohjeet aiemmin surullisen kirjanpitoskandaalien välttämiseksi, jotka saivat ihmisiä voimakkaasti lannistumaan.

Sisäinen tarkastus on erityinen siinä mielessä, että se auttaa sinua tietämään, mitä sisäisesti on tehtävä yrityksen toiminnan tehostamiseksi. Siinä käsitellään kaikkia yrityksen resursseja, miten näitä resursseja käytettiin ja jos tulevaisuudessa tarvitaan enemmän tai vähemmän resursseja. Koska kyseessä on sisäinen tarkastus, on erittäin tärkeää, että sisäinen tarkastaja toimii hyvin ja on hyvin erillään yrityksen eduista. Ulkopuolista pyydetään usein tekemään tämä työ sen varmistamiseksi, että tämä objektiivisuuskriteeri ei vaaranna sisäisen tarkastuksen laatua.

Sisäisen tarkastuksen tehostamiseksi kannattaa olla hyvin järjestetty kirjanpito kaikista yrityksen liiketoimista, lajiteltu päivämäärän ja kellonajan mukaan, jos se on mahdollista. Tämä auttaa sisäistä tarkastajaa tunnistamaan välittömästi trendit, mallit tai säännölliset tapahtumat, jotka voivat toimia yrityksen vahvuutena tai heikkoutena. SOX: lla on perusstandardeja, mutta pähkinänkuoressa ne kaikki on muotoiltu siten, että et eksy.

Monet ihmiset edistävät väärinkäsitystä siitä, että sisäinen tarkastus on pelottava, varsinkin kun otetaan huomioon tarkkaan tutkittu verotarkastusmenettely, joka voi maksaa yrityksille paljon, jos asiat eivät täsmää vastaavasti. Verotarkastuksessa tarkastetaan yrityksen veromaksut ja tarkistetaan, vastaavatko ne kaikki organisaatiosi tuloja. Mutta jos maksat verojasi hyvin ja hoidat resurssejasi tehokkaasti verotarkastuskauden aikana ja sen ulkopuolella, ei ole mitään syytä pelätä. On myös hyödyllistä, jos tiedät SOX: n auttavan sinua, jos sinulla on ongelmia yrityksen sisäisen tarkastuksen kanssa.