Tehokkaan hankintastrategian tai hankintastrategian kehittämiseksi on ensin istuttava alas arvioimaan yksityiskohtia, joiden kanssa sinun on työskenneltävä.
Ensinnäkin, mikä on hankintastrategian määritelmä? Hankinta on määritelmän mukaan sellaisten materiaalien, tarvikkeiden, palveluiden jne. Hankinta, joita yritys tai projekti vaatii toimiakseen menestyksekkäästi. Näissä termein, hankintastrategia viittaa suunniteltua lähestymistapaa kustannustehokkaasti ostamalla yhtiön tarvikkeineen, ottaen huomioon useita seikkoja ja tekijöitä, kuten aikajanalla hankintojen rahoitus ja budjetin ennustettu riskejä ja mahdollisuuksia, muun muassa.
Kehittää tehokas hankintastrategia tai Hankintastrategianamme, on ensin istua alas arvioida yksityiskohtia, että sinun täytyy työskennellä. Nämä yksityiskohdat sisältävät yrityksen tai projektin tavoitteet, käytettävissä olevat ja olemassa olevat resurssit ja tarvikkeet, budjetin ja aikataulun. Arvioimalla nämä tekijät joukkue pystyy aloittamaan tehokkaan hankintastrategian suunnittelun, joka olisi mahdollisimman räätälöity yritykselle; Tärkeintä on varmistaa, että suunnitelman jokainen yksityiskohta edistäisi yrityksen asettamien tavoitteiden saavuttamista. Hyvä kysymys olisi: "Miksi ostamme tämän laitteen?" Vastauksen on oltava yrityksen tavoitteiden mukainen.
Tärkein tekijä
Toinen keskeinen kohta, joka olisi suunniteltu tänä ideointivaiheessa olisi valintoja joko valmistamisen tai luomalla materiaaleista (tai tekee hankinnat ulkoistaminen) niihin kustannuksiin ja kestävyyteen on tärkein määräävä tekijä, ja onko olemassa olevan yrityksen resurssit voisi tukea päätöstä pitkällä aikavälillä.
Hankinta on määritelmän mukaan materiaalien, tarvikkeiden, palvelujen jne. Hankinta.
Suunnittelu kaikkein tehokkaiden hankintojen toimintaan (tai menetelmää hankkia tavaroiden tai teknologia) tulisi sisältää etsivät toimittajat paitsi joiden perusteella antaisi halvin ja edullisin tarjoukset, mutta myös mikä toimittajan olisi luotettavin ja tarjoaisi parasta laatua kohtuullisella hintaluokalla (ei välttämättä halvinta). On erittäin suositeltavaa luoda vahva ja pitkäaikainen suhde tavarantoimittajasi kanssa, jotta ajan myötä he oppivat vastaamaan tarkkoja yritysstandardejasi ja että heidän ja sinun yrityksesi välillä tehdään parempia sopimuksia. Tietenkin tiedä, että hankintasopimuksilla on monia vaihtoehtoja, joiden kanssa voit työskennellä yrityksesi tarpeista riippuen: on olemassa perinteisiä, pitkäaikaisia sopimuksia; uusittavat sopimukset; sähköiset hankinnat (Internetin välityksellä); puitesopimukset.
Läpäissyt vakiotestit
Toinen avaintekijä on hankintaratkaisun kestävyys pitkällä aikavälillä. Mitkä ovat tämän tärkeimmät määrittävät tekijät? Tähän sisältyisivät ennen kaikkea työterveys- ja turvallisuusnäkökohdat (esimerkiksi onko hankitut uudet materiaalit ja tekniikka läpäisseet vakiotestit terveydelle ja turvallisuudelle); yrityksen kyky ylläpitää näitä laitteita; vastaavatko laitteet, ehdotetut hankintajärjestelmät ja hankintapalvelu kansallisia ja paikallisia määräyksiä ja ennuste tekniikan käyttökustannuksista ajan mittaan (esim. sähkönkulutus, ylläpitokustannukset jne.). Keskeinen kysymys on tässä: "Olisiko näiden materiaalien ostamisesta saatavat pitkän aikavälin edut suuremmat kuin alkuperäiset kustannukset?"
Kun olet tehnyt alustavan suunnittelun ja dokumentoinnin, on erittäin tärkeää, että yrityksesi hallitus ja ylimmän johdon tukevat käsitteellistä hankintastrategiaa. Heidän rahoitus on välttämätöntä hankintaratkaisujen toteuttamiseksi, ja koko yrityksen (eikä vain osto-osaston) on tehtävä yhteistyötä voidakseen toteuttaa pitkäaikaisia hankintaprosesseja.
